Se si sfruttano gli stili nei documenti di Word, questi possono rendere la formattazione molto più coerente e semplice rispetto alla formattazione manuale. Puoi definire stili per tutti i tipi di elementi nei tuoi documenti.

Uno degli elementi del documento più comuni da formattare sono i diversi livelli di intestazione. Quando si formattano i titoli, non è insolito distinguerli dal testo circostante aggiungendo ulteriore spazio prima di essi. Word ti consente di farlo nella definizione dello stile per il titolo. È possibile specificare virtualmente qualsiasi quantità di spazio aggiuntivo prima dell’intestazione desiderata.

Quando lo stile del titolo include spazio aggiuntivo prima del paragrafo, potresti rimanere sorpreso quando a volte Word non riesce ad aggiungere lo spazio previsto. Ad esempio, quando l’intestazione viene visualizzata subito dopo un’interruzione di pagina o un’interruzione di colonna, Word normalmente non include quello spazio aggiuntivo.

Invece, l’intestazione appare proprio nella parte superiore della pagina o della colonna.

A dire il vero, l’unico posto in cui Word rispetterà le tue specifiche per lo spazio extra è se l’intestazione è il primo paragrafo del documento, se appare all’interno del corpo del testo su una pagina o se appare subito dopo un’interruzione di sezione .

Il modo in cui Word gestisce l’impostazione “spazio prima” per i paragrafi (inclusi i titoli) quando tali paragrafi vengono visualizzati dopo un’interruzione di pagina o un’interruzione di colonna è effettivamente un’impostazione configurabile in Word. Segui questi passaggi per apportare modifiche al tuo sistema:

  1. Scegli Opzioni dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni.

  2. Assicurati che la scheda Compatibilità sia selezionata. (Vedi figura 1.)

  3. Scorri l’elenco delle opzioni fino a trovare l’opzione Elimina spazio prima dopo un’interruzione di pagina o colonna.

  4. Se il segno di spunta accanto a questa opzione è selezionato, Word ignora la specifica “spazio prima” quando il paragrafo con quella specifica si verifica subito dopo un’interruzione di pagina o di colonna. Se non è selezionata, l’impostazione “spazio prima” viene rispettata in questi casi.

  5. Fare clic su OK.

Dovresti notare che se il tuo stile di titolo specifica lo spazio prima del titolo e quell’intestazione cade naturalmente nella parte superiore di una pagina, Word sopprime quello spazio extra, non importa cosa. Il motivo è perché Word “mangia” lo spazio in più, come se fosse davvero in fondo alla pagina precedente.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (68) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Ottenere lo spazio previsto prima di un’intestazione.