Se si sfruttano gli stili nei documenti di Word, questi possono rendere la formattazione molto più coerente e semplice rispetto alla formattazione manuale. Puoi definire stili per tutti i tipi di elementi nei tuoi documenti.

Uno degli elementi del documento più comuni da formattare sono i diversi livelli di intestazione. Quando si formattano i titoli, non è insolito distinguerli dal testo circostante aggiungendo ulteriore spazio prima di essi. Word ti consente di farlo nella definizione dello stile per il titolo. È possibile specificare virtualmente qualsiasi quantità di spazio aggiuntivo prima dell’intestazione desiderata.

Quando lo stile del titolo include spazio aggiuntivo prima del paragrafo, potresti rimanere sorpreso quando a volte Word non riesce ad aggiungere lo spazio previsto. Ad esempio, quando l’intestazione viene visualizzata subito dopo un’interruzione di pagina o un’interruzione di colonna, Word normalmente non include quello spazio aggiuntivo.

Invece, l’intestazione appare proprio nella parte superiore della pagina o della colonna.

A dire il vero, l’unico posto in cui Word rispetterà le tue specifiche per lo spazio extra è se l’intestazione è il primo paragrafo del documento, se appare all’interno del corpo del testo su una pagina o se appare subito dopo un’interruzione di sezione .

Il modo in cui Word gestisce l’impostazione “spazio prima” per i paragrafi (inclusi i titoli) quando tali paragrafi vengono visualizzati dopo un’interruzione di pagina o un’interruzione di colonna è effettivamente un’impostazione configurabile in Word. Segui questi passaggi per apportare modifiche al tuo sistema Word 2007 o Word 2010:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Fare clic su Avanzate a sinistra della finestra di dialogo.

  3. Scorri fino alla fine delle opzioni nella finestra di dialogo.

  4. Fare clic sul segno più a sinistra di Opzioni di layout. Word mostra un lungo elenco di opzioni di compatibilità che può utilizzare. (Vedi figura 1.)

  5. Scorri l’elenco delle opzioni fino a trovare l’opzione Elimina spazio prima dopo un’interruzione di pagina o di colonna.

  6. Se il segno di spunta accanto a questa opzione è selezionato, Word ignora la specifica “spazio prima” quando il paragrafo con quella specifica si verifica subito dopo un’interruzione di pagina o di colonna. Se non è selezionata, l’impostazione “spazio prima” viene rispettata in questi casi.

  7. Fare clic su OK.

Dovresti notare che se il tuo stile di titolo specifica lo spazio prima del titolo e quell’intestazione cade naturalmente nella parte superiore di una pagina, Word sopprime quello spazio extra, non importa cosa. Il motivo è perché Word “mangia” lo spazio in più, come se fosse davvero in fondo alla pagina precedente.

Se stai usando Word 2013 o una versione successiva, sei sfortunato, poiché la maggior parte delle opzioni di layout sono state completamente rimosse dal programma.

Se stai lavorando con un documento creato in una versione precedente di Word, puoi ancora trovare le opzioni e modificarle, ma non se stai lavorando con un documento Word 2013 nativo o una versione successiva.

Informazioni su una possibile soluzione alternativa per gli utenti di Word 2013 o versioni successive possono essere trovate nel seguente articolo (Notare che questa è la versione inglese dell’articolo.):

http://www.lindipendente.eu/wp/en/2015/11/27/come-aggiungere-spazio-prima-di-unintestazione-in-word-2013-e-2016/

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (6015) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Ottenere lo spazio previsto prima di un’intestazione.