Craig ha numerose tabelle in un documento che si estendono su due o più pagine. Word consente che le righe ripetute fungano da intestazioni, ma Craig desidera che le intestazioni nelle pagine dopo la prima pagina abbiano la parola “Continua” o qualche altra indicazione nel nome della tabella. Ad esempio, la prima riga ha il nome della tabella “Tabella 3: posizioni del sito campionate” e la seconda riga avrebbe i titoli delle colonne. Quando la tabella è suddivisa tra le pagine, Craig vorrebbe che dicesse “Tabella 3 continua: posizioni del sito campionate” o qualcosa di simile.

Non è possibile eseguire questa operazione facilmente in Word. Il motivo è che Word considera le intestazioni di tabella ripetute come “statiche” e al di là del cambiamento. Anche se provi ad aggiungere un campo condizionale nell’intestazione (uno che confronta il numero di pagina corrente con la prima pagina e quindi modifica i risultati di conseguenza), Word praticamente ignora il campo. Perché? Perché la ripetizione delle intestazioni di tabella sembra ignorare completamente l’impaginazione in un documento.

Una soluzione è “falsificare” le intestazioni nel modo seguente:

  1. Crea il testo dell’intestazione, assicurandoti di includere la parola “continua” alla fine dell’intestazione. Ad esempio, “Tabella 3: posizioni dei siti campionate (continua)”.

  2. Aggiungi una casella di testo o un rettangolo al documento, assicurandoti che l’oggetto sia ancorato al paragrafo immediatamente prima della tabella. (Non ancorarlo al tavolo stesso.) Assicurati di bloccare l’ancora in posizione.

  3. Assicurati che la casella di testo o il rettangolo siano opachi e riempiti con un colore che corrisponda allo sfondo che potresti avere nella riga di intestazione. Assicurati anche che non ci siano bordi sull’oggetto.

  4. Trascina la casella di testo o il rettangolo in modo che copra la parola (continua)

nell’intestazione. La parola non dovrebbe essere visibile e la casella di testo o il rettangolo dovrebbero fondersi con lo sfondo dell’intestazione. (Potrebbe essere necessario regolare la dimensione della casella di testo o del rettangolo in modo che copra solo la parola stessa senza estendersi al di fuori dell’area del titolo.)

  1. Lavora con il tuo tavolo normalmente.

Man mano che la tua tabella cresce, l’intestazione apparirà nelle pagine secondarie, inclusa la notazione “continua”. Non appare nella prima pagina perché è oscurato dalla casella di testo o dal rettangolo. La casella di testo o il rettangolo non appare nelle pagine secondarie perché è ancorato non all’intestazione, ma al paragrafo appena prima della tabella.

Questa soluzione alternativa funziona correttamente solo se hai la dicitura “continua” alla fine del titolo. Se è presente al centro dell’intestazione (come nella “Tabella 3 continua: posizioni dei siti campionate”), coprire la parola “continua” lascerebbe uno spazio vuoto nell’intestazione della tabella della prima pagina, probabilmente qualcosa che non si desidera.

Un’altra opzione che funzionerà, in particolare se il documento consiste in gran parte solo nella tabella, consiste nell’inserire l’intestazione della tabella nell’intestazione della pagina effettiva e assicurarsi che non ci sia intestazione della pagina per la prima pagina. Ciò potrebbe richiedere alcuni esperimenti per assicurarsi che l’intestazione della pagina e le colonne della tabella siano allineate correttamente e che non vi siano spazi vuoti, ma potrebbe funzionare se le esigenze di intestazione della tabella non sono particolarmente complesse.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (410) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Modifiche all’intestazione per tabelle multipagina.