Craig ha numerose tabelle in un documento che si estendono su due o più pagine. Word consente che le righe ripetute fungano da intestazioni, ma Craig vorrebbe che le intestazioni che appaiono nelle pagine dopo la prima pagina abbiano la parola “Continua” o qualche altra indicazione nel nome della tabella. Ad esempio, la prima riga ha il nome della tabella “Tabella 3: posizioni del sito campionate” e la seconda riga avrebbe i titoli delle colonne. Quando la tabella è divisa tra le pagine, Craig vorrebbe che dicesse “Tabella 3 continua:

Località del sito campionate” o qualcosa di simile.

Non è possibile eseguire questa operazione facilmente in Word. Il motivo è che Word considera le intestazioni di tabella ripetute come “statiche” e al di là del cambiamento. Anche se provi ad aggiungere un campo condizionale nell’intestazione (uno che confronta il numero di pagina corrente con la prima pagina e quindi modifica i risultati di conseguenza), Word praticamente ignora il campo. Perché? Perché la ripetizione delle intestazioni di tabella sembra ignorare completamente l’impaginazione in un documento.

Una soluzione è “falsificare” le intestazioni nel modo seguente:

  1. Crea il testo dell’intestazione, assicurandoti di includere la parola “continua” alla fine dell’intestazione. Ad esempio, “Tabella 3: posizioni dei siti campionate (continua)”.

  2. Aggiungi una casella di testo o un rettangolo al documento, assicurandoti che l’oggetto sia ancorato al paragrafo immediatamente prima della tabella. (Non ancorarlo al tavolo stesso.) Assicurati di bloccare l’ancora in posizione.

  3. Assicurati che la casella di testo o il rettangolo siano opachi e riempiti con un colore che corrisponda allo sfondo che potresti avere nella riga di intestazione. Assicurati anche che non ci siano bordi sull’oggetto.

  4. Trascina la casella di testo o il rettangolo in modo che copra la parola (continua)

nell’intestazione. La parola non dovrebbe essere visibile e la casella di testo o il rettangolo dovrebbero fondersi con lo sfondo dell’intestazione. (Potrebbe essere necessario regolare la dimensione della casella di testo o del rettangolo in modo che copra solo la parola stessa senza estendersi al di fuori dell’area del titolo.)

  1. Lavora con il tuo tavolo normalmente.

Man mano che la tua tabella cresce, l’intestazione apparirà nelle pagine secondarie, inclusa la notazione “continua”. Non appare nella prima pagina perché è oscurato dalla casella di testo o dal rettangolo. La casella di testo o il rettangolo non vengono visualizzati nelle pagine secondarie perché sono ancorati al paragrafo appena prima della tabella, non all’intestazione.

Questa soluzione alternativa funziona correttamente solo se hai la dicitura “continua” alla fine del titolo. Se è presente al centro dell’intestazione (come nella “Tabella 3 continua: posizioni dei siti campionate”), coprire la parola “continua” lascerebbe uno spazio vuoto nell’intestazione della tabella della prima pagina, probabilmente qualcosa che non si desidera.

Allo stesso modo, se l’intestazione della tabella è centrata o giustificata a destra, anziché giustificata a sinistra, questo suggerimento creerà un’intestazione sbilanciata o ingiustificata. Qualsiasi testo centrato apparirà inizialmente fuori centro e verrà lasciato uno spazio vuoto in un’intestazione giustificata a destra. Puoi evitarlo avendo “continuato” posizionato sulla riga sottostante.

Se hai intenzione di popolare un elenco di tabelle con le intestazioni, dovrai usare lo stesso metodo della casella di testo per coprire il nome della tabella in quell’elenco, altrimenti “continua” apparirà nell’elenco, cosa che probabilmente non vorresti . Puoi anche provare a utilizzare stili diversi per evitarlo.

Un’altra opzione che funzionerà, in particolare se il documento consiste in gran parte solo nella tabella, consiste nell’inserire l’intestazione della tabella nell’intestazione della pagina effettiva e assicurarsi che non ci sia intestazione della pagina per la prima pagina. Questo potrebbe richiedere alcuni esperimenti per assicurarsi che l’intestazione della pagina e le colonne della tabella siano allineate correttamente e che non vi siano spazi vuoti, ma potrebbe funzionare se le esigenze dell’intestazione della tabella non sono particolarmente complesse.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10474) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Cambiamenti di intestazione per tabelle multipagina.