Nascondere la grafica (Microsoft Word)

Se stai preparando documenti che contengono immagini, potresti voler stampare le immagini su una versione del documento, ma non stamparle su un’altra. Ad esempio, potresti preparare un test per gli studenti e il test richiede che disegnino un grafico. Vorresti che la stampa della versione per studenti del test lasci spazio per disegnare un grafico, ma la stampa del foglio delle risposte dovrebbe includere il grafico che mostra come dovrebbero rispondere gli studenti.

Ci sono molti modi in cui puoi affrontare questo compito. Un metodo consiste nel creare due versioni dello stesso documento: una con le risposte e l’altra senza. Tuttavia, questo approccio richiede un po ‘di “sincronizzazione” per assicurarsi che funzioni. Se dimentichi di apportare una modifica a entrambi i documenti, possono rapidamente perdere la sincronizzazione.

Per ovviare a questo problema ti consigliamo di creare un unico file che contenga le risposte. Supponendo che le risposte siano file grafici, il modo più semplice è stampare la versione per studenti utilizzando la modalità bozza. Segui questi passaggi

Word stampa il documento molto rapidamente, lasciando uno spazio vuoto in cui normalmente verranno visualizzati gli elementi grafici. Ovviamente questa è una situazione o / o: o stampi la grafica o non lo fai. Se si dispone di alcuni elementi grafici che si desidera visualizzare nel documento e altri no, questa soluzione non funzionerà.

In questo caso (alcuni elementi grafici devono essere stampati, altri no) dovrai ricorrere alla formattazione individuale degli elementi grafici che non desideri stampare sulla versione per studenti. Un approccio consiste nel selezionare la grafica e regolarne la luminosità al massimo livello. Ciò “sbiadisce” la grafica al punto che appare completamente bianca una volta stampata.

Un altro approccio consiste nell’usare testo nascosto. L’attributo Nascosto può essere applicato sia alla grafica che al testo, il che significa che puoi utilizzare il testo nascosto per tutte le tue risposte. Se stampi con il testo nascosto attivato, stai creando un foglio delle risposte; se è spento si stampa un test dello studente. Per lavorare con il metodo del testo nascosto, segui questi passaggi:

C’è una cosa che potresti dover fare quando usi questo approccio. Se il test dello studente è “chiuso” (il che significa che non c’è più spazio per disegnare le risposte), potrebbe essere necessario giocare con l’interlinea per ogni domanda. Puoi farlo usando l’opzione Paragrafo dal menu Formato per ogni domanda. Questo, ovviamente, potrebbe richiedere un po ‘di tentativi ed errori per ottenere l’effetto desiderato.

Un’altra opzione che puoi usare è sfruttare una differenza intrinseca nel modo in cui Word gestisce la grafica in linea rispetto alla grafica fluttuante. Supponi di avere due file grafici, uno per il test dello studente e l’altro per il foglio delle risposte. Metti insieme il tuo documento di prova seguendo queste linee guida:

Quando sei pronto per stampare i tuoi test, utilizza i seguenti passaggi:

L’impostazione della casella di controllo Oggetti disegno controlla, essenzialmente, se la grafica fluttuante viene stampata o meno. Questi tipi di grafica vengono inseriti non nel mezzo del testo, ma “sopra” il testo, su quello che Microsoft chiama il disegno layer. Pertanto, quando la casella di controllo è deselezionata, il livello di disegno viene ignorato nella stampa.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1811) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Hiding Graphics.