Se stai preparando documenti che contengono immagini, potresti voler stampare le immagini su una versione del documento, ma non stamparle su un’altra. Ad esempio, potresti preparare un test per gli studenti e il test richiede che disegnino un grafico. Vorresti che la stampa della versione per studenti del test lasci spazio per disegnare un grafico, ma la stampa del foglio delle risposte dovrebbe includere il grafico che mostra come gli studenti dovrebbero rispondere.

Ci sono molti modi in cui puoi affrontare questo compito. Un metodo consiste nel creare due versioni dello stesso documento: una con le risposte e l’altra senza. Questo approccio richiede un po ‘di “sincronizzazione” per assicurarsi che funzioni, tuttavia. Se dimentichi di apportare una modifica a entrambi i documenti, possono rapidamente perdere la sincronizzazione.

Per ovviare a questo problema ti consigliamo di creare un unico file che contenga le risposte. Supponendo che le risposte siano file grafici, il modo più semplice è stampare la versione per studenti utilizzando la modalità bozza. Segui questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 e Word 2013, visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Sul lato sinistro della finestra di dialogo, fare clic su Avanzate.

  3. Scorri le opzioni disponibili fino a visualizzare la sezione Stampa. (Vedi figura 1.)

  4. Assicurati che la casella di controllo Usa qualità bozza sia selezionata.

  5. Fare clic su OK.

  6. Stampa il tuo documento, come di consueto.

Word stampa il documento molto rapidamente, lasciando uno spazio vuoto in cui verranno normalmente visualizzate le immagini. Ovviamente questa è una situazione o / o: o stampi la grafica o non lo fai. Se si dispone di alcuni elementi grafici che si desidera visualizzare nel documento e altri no, questa soluzione non funzionerà.

In questo caso (alcuni elementi grafici devono essere stampati, altri no) dovrai ricorrere alla formattazione individuale degli elementi grafici che non desideri stampare sulla versione per studenti. Un approccio consiste nel selezionare la grafica e regolarne la luminosità al massimo livello. Questo “sbiadisce” la grafica al punto che appare completamente bianca una volta stampata.

Un altro approccio consiste nell’usare testo nascosto. L’attributo Nascosto può essere applicato sia alla grafica che al testo, il che significa che puoi utilizzare il testo nascosto per tutte le tue risposte. Se stampi con il testo nascosto attivato, stai creando un foglio delle risposte; se è spento, stai stampando un test dello studente. Per lavorare con il metodo del testo nascosto, segui questi passaggi:

  1. Prepara il tuo test completo, comprese le risposte.

  2. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 e Word 2013, visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  3. Sul lato sinistro della finestra di dialogo, fare clic su Visualizza. (Vedi figura 2.)

  4. Assicurati che la casella di controllo Testo nascosto sia selezionata.

  5. Assicurati che la casella di controllo Stampa testo nascosto sia deselezionata.

  6. Fare clic su OK.

  7. Evidenzia il testo o la grafica che rappresentano le risposte.

  8. Premi CTRL + MAIUSC + H. Il testo o l’elemento grafico viene visualizzato con una sottolineatura tratteggiata.

  9. Ripeti i passaggi 7 e 8 per ogni risposta.

  10. Stampa il tuo documento, come di consueto. Questo è il tuo test da studente.

  11. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 e Word 2013, visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  12. Sul lato sinistro della finestra di dialogo, fare clic su Visualizza.

  13. Assicurati che la casella di controllo Stampa testo nascosto sia selezionata.

  14. Fare clic su OK.

  15. Stampa il tuo documento, come di consueto. Questo è il tuo foglio delle risposte.

C’è una cosa che potresti dover fare quando usi questo approccio. Se il test dello studente è “chiuso” (il che significa che non c’è più spazio per disegnare le risposte), potrebbe essere necessario giocare con l’interlinea per ogni domanda. Puoi farlo utilizzando le opzioni nel gruppo Paragrafo nella scheda Home della barra multifunzione. Questo, ovviamente, potrebbe richiedere un po ‘di tentativi ed errori per ottenere l’effetto desiderato.

Un’altra opzione che puoi utilizzare è sfruttare una differenza intrinseca nel modo in cui Word gestisce la grafica in linea rispetto alla grafica fluttuante. Supponi di avere due file grafici, uno per il test dello studente e l’altro per il foglio delle risposte. Metti insieme il tuo documento di prova seguendo queste linee guida:

  1. Digita il testo del documento di prova.

  2. Se ci sono degli elementi grafici che desideri includere nel test dello studente, inseriscili come grafici incorporati.

  3. Se ci sono degli elementi grafici che desideri includere solo nel foglio delle risposte, inseriscili come grafici “mobili”.

Quando sei pronto per stampare i tuoi test, utilizza i seguenti passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 e Word 2013, visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Sul lato sinistro della finestra di dialogo, fare clic su Visualizza.

  3. Deselezionare la casella di controllo Stampa disegni creati in Word.

  4. Fare clic su OK.

  5. Stampa il tuo documento normalmente. Questo è il tuo test da studente.

  6. Fare clic sul pulsante Office, quindi su Opzioni di Word. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word.

  7. Sul lato sinistro della finestra di dialogo, fare clic su Visualizza.

  8. Assicurati che la casella di controllo Stampa disegni creati in Word sia selezionata.

  9. Fare clic su OK.

  10. Stampa il tuo documento, come di consueto. Questo è il tuo foglio delle risposte.

L’impostazione della casella di controllo Stampa disegni creati in Word controlla, essenzialmente, se la grafica mobile viene stampata o meno. Questi tipi di grafica non vengono inseriti nel mezzo del testo, ma “sopra” il testo, su quello che Microsoft chiama il disegno layer. Pertanto, quando la casella di controllo è deselezionata, il livello di disegno viene ignorato nella stampa.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (6020) si applica a Microsoft Word 2007, 2010 e 2013.

Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui: Hiding Graphics.