Se usi abitualmente indirizzi molto lunghi nelle buste che crei in Word, potresti aver notato che Word limita il numero di righe che puoi inserire in un indirizzo. Questo limite non si manifesta durante l’utilizzo dell’opzione Buste ed etichette dal menu Strumenti, in cui è possibile inserire tutte le righe desiderate. Word potrebbe invece decidere di non stampare tutte le righe dell’indirizzo quando si stampa o si crea effettivamente la busta. Diversi lettori segnalano la capacità di stampare ovunque da sei a otto righe, a seconda della dimensione del carattere.

La ragione di ciò è abbastanza semplice. Lo strumento Buste ed etichette in Word dipende da uno stile predefinito durante la creazione di una busta. Lo stile dell’indirizzo, in modo abbastanza appropriato, è denominato Envelope Address. Quando si fa clic sui pulsanti Stampa o Aggiungi al documento nella finestra di dialogo Buste ed etichette, questo stile viene catturato e utilizzato per l’area indirizzi stessa.

Il problema è che lo stile è definito per utilizzare una cornice, che di per sé non è un problema. Il problema è che il telaio è definito esattamente a una certa altezza. Se il testo non si adatta a quella cornice, la parte inferiore del testo viene semplicemente tagliata.

C’è una semplice soluzione a questo problema: tutto ciò che devi fare è cambiare lo stile. Per fare ciò e sbarazzarsi di questo problema, seguire questi passaggi quando si utilizza Word 97 o Word 2000:

  1. Fare clic sullo strumento Nuovo sulla barra degli strumenti per aprire un nuovo documento basato sullo stile Normal.Dot. (Se vuoi risolvere questo problema in altri modelli, dovresti aprire il modello direttamente o creare un documento vuoto basato su quello stile.)

  2. Scegli l’opzione Stile dal menu Formato. Word visualizza la finestra di dialogo Stile.

  3. Nell’elenco a discesa Elenco nella parte inferiore della finestra di dialogo, assicurati di selezionare Tutti gli stili.

  4. Nell’elenco degli stili, seleziona Indirizzo busta.

  5. Fare clic su Modifica. Word visualizza la finestra di dialogo Modifica stile.

  6. Fare clic sul pulsante Formato e scegliere Cornice. Ciò visualizza la finestra di dialogo Cornice.

  7. Utilizzando l’elenco a discesa Altezza, selezionare Almeno.

  8. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Cornice.

  9. Assicurati che la casella di controllo Aggiungi al modello sia selezionata nella parte inferiore della finestra di dialogo Modifica stile.

  10. Fare clic su OK.

  11. Fare clic su Annulla per chiudere la finestra di dialogo Stile.

Se stai usando Word 2002 o Word 2003, il processo per cambiare lo stile è leggermente diverso:

  1. Fare clic sullo strumento Nuovo sulla barra degli strumenti per aprire un nuovo documento basato sullo stile Normal.Dot. (Se vuoi risolvere questo problema in altri modelli, dovresti aprire il modello direttamente o creare un documento vuoto basato su quello stile.)

  2. Scegli l’opzione Stili e formattazione dal menu Formato. Word visualizza il riquadro Stili e formattazione.

  3. Utilizzando l’elenco a discesa Mostra nella parte inferiore del riquadro Stili e formattazione, assicurati di selezionare Tutti gli stili.

  4. Nell’elenco degli stili, passa il puntatore del mouse sullo stile Indirizzo busta.

  5. Fare clic sulla freccia a discesa che appare a destra del nome dello stile.

  6. Fare clic su Modifica. Word visualizza la finestra di dialogo Modifica stile. (Vedi figura 1.)

  7. Fare clic sul pulsante Formato e scegliere Cornice. Word visualizza la finestra di dialogo Frame.

  8. Utilizzando l’elenco a discesa Altezza, selezionare Almeno.

  9. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Cornice.

  10. Assicurati che la casella di controllo Aggiungi al modello sia selezionata nella parte inferiore della finestra di dialogo Modifica stile.

  11. Fare clic su OK.

  12. Chiudi il riquadro Stili e formattazione.

Quando si salva il documento o si chiude Word, viene chiesto se si desidera salvare le modifiche al modello. Assicurati di farlo. Ora sarai in grado di avere tutte le righe che desideri nella busta, poiché la cornice utilizzata dallo stile Indirizzo busta aumenterà per adattarsi alla lunghezza del testo immesso.

C’è un avvertimento a questo, ovviamente: le buste non hanno dimensioni fisicamente infinite. Ciò significa che alla fine la tua cornice supererà la parte inferiore dell’involucro fisico. Non esiste un vero modo per proteggersi da questo; devi semplicemente assicurarti di limitare manualmente il numero di righe nel tuo indirizzo.

Per coloro che hanno familiarità con i frame, un modo per aggirare questo problema consiste nel modificare gli altri attributi di frame utilizzati dallo stile Envelope Address.

Puoi regolare la cornice in modo che appaia più in alto sulla busta e modificare semplicemente l’altezza “Esattamente” in modo che la cornice non fuoriesca dalla pagina.

È inoltre possibile modificare altri attributi di stile, come la dimensione del carattere utilizzato.

Il modo in cui gestisci questo dipende interamente da te e dai tipi di buste che crei.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1727) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Aumentare le linee di indirizzo della busta.