Aumento delle righe degli indirizzi delle buste (Microsoft Word)
Se usi abitualmente indirizzi molto lunghi nelle buste che crei in Word, potresti aver notato che Word limita il numero di righe che puoi inserire in un indirizzo. Questo limite non si manifesta durante l’utilizzo dello strumento Buste (disponibile nella scheda Lettere della barra multifunzione) in cui è possibile inserire tutte le righe desiderate. Word può invece decidere di non stampare tutte le righe dell’indirizzo quando si stampa o si crea effettivamente la busta. Diversi lettori segnalano la capacità di stampare ovunque da sei a otto righe, a seconda della dimensione del carattere.
La ragione di ciò è abbastanza semplice. Lo strumento Buste in Word dipende da uno stile predefinito durante la creazione di una busta. Lo stile dell’indirizzo, in modo abbastanza appropriato, è denominato Envelope Address. Quando si fa clic sui pulsanti Stampa o Aggiungi al documento nella finestra di dialogo Buste ed etichette, questo stile viene catturato e utilizzato per l’area indirizzi stessa.
Il problema è che lo stile è definito per utilizzare una cornice, che di per sé non è un problema. Il problema è che il telaio è definito esattamente a una certa altezza. Se il testo non si adatta a quella cornice, la parte inferiore del testo viene semplicemente tagliata.
C’è una semplice soluzione a questo problema: tutto ciò che devi fare è cambiare lo stile. Per fare ciò e sbarazzarsi di questo problema, segui questi passaggi:
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Crea un nuovo documento vuoto basato sul modello Normal. (Se vuoi risolvere questo problema in altri modelli, dovresti aprire il modello direttamente o creare un documento vuoto basato su quello stile.)
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Con la scheda Home della barra multifunzione visualizzata, fare clic sulla piccola freccia rivolta verso il basso in basso a destra nel gruppo Stili. Word visualizza l’elenco Stili.
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Fare clic sul collegamento Opzioni nella parte inferiore dell’elenco Stili. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni riquadro stile. (Vedi figura 1.)
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Utilizzando l’elenco a discesa Seleziona stili da mostrare, scegli Tutti gli stili.
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Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni riquadro stile. L’elenco Stili ora mostra tutti gli stili disponibili al momento corrente.
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Nell’elenco degli stili, passa il puntatore del mouse sullo stile Indirizzo busta. (Dovrai scorrere l’elenco per trovarlo; sono circa i due terzi della lista.)
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Fare clic sulla freccia a discesa che appare a destra del nome dello stile.
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Fare clic su Modifica. Word visualizza la finestra di dialogo Modifica stile.
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Fare clic sul pulsante Formato e scegliere Cornice. Word visualizza la finestra di dialogo Frame. (Vedi figura 2.)
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Utilizzando l’elenco a discesa Altezza, selezionare Almeno.
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Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Cornice.
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Assicurati che il pulsante di opzione Nuovi documenti basati su questo modello sia selezionato, nella parte inferiore della finestra di dialogo Modifica stile.
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Fare clic su OK.
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Chiudi l’elenco Stili.
Quando si salva il documento o si chiude Word, viene chiesto se si desidera salvare le modifiche al modello. Assicurati di farlo. Ora sarai in grado di avere tutte le righe che desideri nella busta, poiché la cornice utilizzata dallo stile Indirizzo busta crescerà per adattarsi alla lunghezza del testo immesso.
C’è un avvertimento a questo, ovviamente: le buste non hanno dimensioni fisicamente infinite. Ciò significa che alla fine la tua cornice supererà la parte inferiore dell’involucro fisico. Non esiste un vero modo per proteggersi da questo; devi semplicemente assicurarti di limitare manualmente il numero di righe nel tuo indirizzo.
Per coloro che hanno familiarità con i frame, un modo per aggirare questo problema consiste nel modificare gli altri attributi di frame utilizzati dallo stile Envelope Address.
Puoi regolare la cornice in modo che appaia più in alto sulla busta e modificare semplicemente l’altezza “Esattamente” in modo che la cornice non fuoriesca dalla pagina.
È inoltre possibile modificare altri attributi di stile, come la dimensione del carattere utilizzato.
Il modo in cui gestisci questo dipende interamente da te e dai tipi di buste che crei.
WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.
(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (5974) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia di menu di Word qui: