Brendan vorrebbe sapere se esiste un modo per assegnare una scorciatoia di mia scelta, ad esempio Ctrl + J, a una frase. Ciò significherebbe che ogni volta che preme Ctrl + J incollerà quella frase. Brendan conosce il glossario, ma non vede un modo per assegnare una scorciatoia come Ctrl + J a una particolare voce di glossario.

In realtà, il glossario include una sorta di tasto di scelta rapida integrato. Dopo aver creato la voce di glossario, è possibile digitare lo mnemonico per la voce e premere F3. Word espande il mnemonico nella sua forma più lunga. Se vuoi avere un tasto di scelta rapida speciale per una particolare voce di glossario, puoi seguire questi passaggi:

  1. Definisci la tua voce di glossario come faresti normalmente.

  2. Scegli Personalizza dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Personalizza.

  3. Fare clic sul pulsante Tastiera. Word visualizza la finestra di dialogo Personalizza tastiera. (Vedi figura 1.)

  4. Posizionare il punto di inserimento nella casella di testo Premi nuovo tasto di scelta rapida.

  5. Premere il tasto di scelta rapida che si desidera utilizzare. Ad esempio, se desideri utilizzare Ctrl + J, premi Ctrl + J. Appena sotto la casella di testo Tasti correnti dovresti vedere il nome di tutti i comandi che attualmente utilizzano questa scorciatoia.

(In questo caso, Ctrl + J è usato per giustificare un paragrafo quindi potresti voler usare una scorciatoia diversa.)

  1. Nell’elenco Categorie scorrere verso il basso e selezionare Glossario. Le voci di glossario definite vengono visualizzate sul lato destro della finestra di dialogo.

  2. Nell’elenco delle voci di glossario, selezionare quella definita al passaggio 1.

  3. Fare clic sul pulsante Assegna per assegnare il collegamento.

  4. Fare clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Personalizza tastiera.

  5. Fare clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Personalizza.

Tuttavia, sono disponibili altre opzioni oltre all’utilizzo del glossario. Potresti, ovviamente, registrare una macro di te che digiti il ​​testo desiderato. La macro potrebbe quindi essere assegnata a un tasto di scelta rapida e verrebbe riprodotta (digitando nuovamente il testo) ogni volta che si richiama il tasto di scelta rapida.

Forse l’alternativa più semplice, tuttavia, è creare una voce di correzione automatica per il testo. Tutto quello che devi fare è inventare una serie di tasti non ambigui, come cj, e quindi fare in modo che Word sostituisca quel testo con qualcos’altro. In altre parole, il programma può “correggere” i caratteri cj, sostituendoli con la frase più lunga. Non ci sono tasti di scelta rapida da ricordare in questo caso, solo il breve testo che si desidera “correggere”. (Il modo in cui crei le voci di correzione automatica è stato discusso in altri numeri di WordTips.)

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (6765) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Inserimento di testo con un tasto di scelta rapida.