Brendan vorrebbe sapere se esiste un modo per assegnare una scorciatoia di mia scelta, ad esempio Ctrl + J, a una frase. Ciò significherebbe che ogni volta che preme Ctrl + J incollerà quella frase. Brendan conosce il glossario, ma non vede un modo per assegnare una scorciatoia come Ctrl + J a una particolare voce di glossario.

In realtà, il glossario include una sorta di tasto di scelta rapida integrato. Dopo aver creato la voce di glossario, è possibile digitare lo mnemonico per la voce e premere F3. Word espande il mnemonico nella sua forma più lunga. Se vuoi avere un tasto di scelta rapida speciale per una particolare voce di glossario, puoi seguire questi passaggi:

  1. Definisci la tua voce di glossario come faresti normalmente.

  2. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  3. A sinistra della finestra di dialogo, fare clic su Personalizza (Word 2007) o su Barra degli strumenti di accesso rapido (Word 2010).

  4. Fare clic sul pulsante Personalizza. Word visualizza la finestra di dialogo Personalizza tastiera. (Vedi figura 1.)

  5. Posizionare il punto di inserimento nella casella di testo Premi nuovo tasto di scelta rapida.

  6. Premere il tasto di scelta rapida che si desidera utilizzare. Ad esempio, se desideri utilizzare Ctrl + J, premi Ctrl + J. Appena sotto la casella di testo Current Keys dovresti vedere il nome di tutti i comandi che attualmente utilizzano questa scorciatoia.

(In questo caso, Ctrl + J è usato per giustificare un paragrafo quindi potresti voler usare una scorciatoia diversa.)

  1. Nell’elenco Categorie scorrere verso il basso e selezionare Glossario. Le voci di glossario definite vengono visualizzate sul lato destro della finestra di dialogo.

  2. Nell’elenco delle voci di glossario, selezionare quella definita al passaggio 1.

  3. Fare clic sul pulsante Assegna per assegnare il collegamento.

  4. Fare clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Personalizza tastiera.

  5. Fare clic su Annulla per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di Word.

Tuttavia, sono disponibili altre opzioni oltre all’utilizzo del glossario. Potresti, ovviamente, registrare una macro di te che digiti il ​​testo desiderato. La macro potrebbe quindi essere assegnata a un tasto di scelta rapida e verrebbe riprodotta (digitando nuovamente il testo) ogni volta che si richiama il tasto di scelta rapida.

Forse l’alternativa più semplice, tuttavia, è creare una voce di correzione automatica per il testo. Tutto quello che devi fare è inventare una serie di tasti non ambigui, come cj, e quindi fare in modo che Word sostituisca quel testo con qualcos’altro. In altre parole, il programma può “correggere” i caratteri cj, sostituendoli con la frase più lunga. Non ci sono tasti di scelta rapida da ricordare in questo caso, solo il breve testo che si desidera “correggere”. (Il modo in cui crei le voci di correzione automatica è stato discusso in altri numeri di WordTips.)

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (6829) si applica a Microsoft Word 2007 e 2010. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Inserimento di testo con un tasto di scelta rapida.