Oltre a poter collegare informazioni da altre applicazioni Windows nel tuo documento, puoi collegare altri documenti Word al tuo documento corrente. Questo è molto utile se stai lavorando con un documento che ha bisogno di estrarre informazioni da altri documenti. Ad esempio, potresti avere un contratto che contiene clausole standard. Queste clausole possono essere archiviate in altri documenti e quindi essere inserite nel contratto secondo necessità. Se stai usando Word 97, questo viene fatto nel modo seguente:

  1. Posiziona il punto di inserimento nel punto in cui desideri inserire e collegare il documento.

  2. Scegli File dal menu Inserisci. Word visualizza la finestra di dialogo Inserisci file.

  3. Specificare un nome file per il documento che si desidera inserire e collegare.

  4. Assicurati che la casella di controllo Collega al file sia selezionata.

  5. Fare clic sul pulsante OK.

Se stai usando Word 2000, 2002 o 2003, il processo è solo leggermente diverso:

  1. Posiziona il punto di inserimento nel punto in cui desideri inserire e collegare il documento.

  2. Scegli File dal menu Inserisci. Word visualizza la finestra di dialogo Inserisci file.

  3. Specificare un nome file per il documento che si desidera inserire e collegare.

  4. Fare clic con il mouse sulla freccia a discesa sul lato destro del pulsante Inserisci. Word visualizza un menu dei diversi modi in cui puoi inserire il documento.

  5. Scegli Inserisci come collegamento dal menu.

Questo processo si traduce in Word che visualizza l’altro file, ma il campo INCLUDETEXT viene utilizzato invece del testo effettivo dal file. Il vantaggio di aggiungere collegamenti in questo modo invece di inserire completamente l’altro file è che i documenti originali (quelli a cui si è collegati) possono essere aggiornati in modo indipendente e tali modifiche si riflettono nel documento con i collegamenti. (A patto, ovviamente, di aggiornare i link nel documento selezionando il link e premendo F9.)

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1316) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Collegamento di documenti di Word.