Oltre a poter collegare informazioni da altre applicazioni Windows nel tuo documento, puoi collegare altri documenti Word al tuo documento corrente. Questo è molto utile se stai lavorando con un documento che ha bisogno di estrarre informazioni da altri documenti. Ad esempio, potresti avere un contratto che contiene clausole standard. Queste clausole possono essere archiviate in altri documenti e quindi essere inserite nel contratto se necessario. Questo viene fatto nel modo seguente:

  1. Posiziona il punto di inserimento nel punto in cui desideri inserire e collegare il documento.

  2. Visualizza la scheda Inserisci della barra multifunzione.

  3. Fare clic sulla freccia in basso accanto allo strumento Oggetto nel gruppo Testo.

Word mostra alcune scelte che puoi fare.

  1. Fare clic su Testo da file. Word visualizza la finestra di dialogo Inserisci file.

  2. Specificare un nome file per il documento che si desidera inserire e collegare.

  3. Fare clic con il mouse sulla freccia a discesa sul lato destro del pulsante Inserisci. Word visualizza un menu dei diversi modi in cui puoi inserire il documento.

  4. Scegli Inserisci come collegamento dal menu.

Questo processo si traduce in Word che visualizza l’altro file, ma il campo INCLUDETEXT viene utilizzato invece del testo effettivo dal file. Il vantaggio di aggiungere collegamenti in questo modo invece di inserire completamente l’altro file è che i documenti originali (quelli a cui si è collegati) possono essere aggiornati in modo indipendente e tali modifiche si riflettono nel documento con i collegamenti. (A patto, ovviamente, di aggiornare i collegamenti nel documento selezionando il collegamento e premendo F9.)

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (11622) si applica a Microsoft Word 2007 e 2010. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui: Collegamento di documenti di Word .