Don crea alcuni documenti di stampa unione in Word. L’origine dati è invariabilmente un documento di Word con i dati di unione in una tabella. Don può impostare molto bene il documento di stampa unione e il documento di origine dati e tutto funziona correttamente finché non invia entrambi i documenti ai suoi clienti tramite posta elettronica. Se il client apre il documento di stampa unione, il documento dell’origine dati non è più “allegato” e il client deve eseguire nuovamente il processo per consentire a Word di sapere cosa utilizzare come origine dati. Non importa quante volte il client apre il documento principale; deve cercare e “ricollegare” il file dell’origine dati ogni volta. Quando Don apre lo stesso documento di stampa unione sul mio sistema, l’origine dati è ancora associata, proprio come dovrebbe essere.

Questo problema è probabilmente correlato alla posizione del documento di origine dati relativo al documento di stampa unione. Nelle versioni precedenti di Word, il programma presupponeva molte cose sui documenti. Ad esempio, se la stampa unione e i documenti dell’origine dati si trovano nella stessa cartella l’uno dell’altro, Word non memorizzerà il nome completo del percorso del documento dell’origine dati con il documento della stampa unione. Invece, memorizzerebbe semplicemente il nome del file del documento e lo lascerebbe così.

Le versioni successive di Word hanno apparentemente cambiato ciò che viene salvato. Ora, invece di salvare semplicemente il nome del file del documento di origine dati, Word salva apparentemente il nome completo del percorso nel documento. Ciò significa che quando si inviano i due documenti a un client, il documento di stampa unione non sarà in grado di trovare il documento dell’origine dati a meno che non si trovi nella stessa struttura di percorso del sistema originale.

Un punto in cui ciò diventa ovvio è se, ad esempio, si memorizza il documento di origine dati e il documento di stampa unione nella cartella Documenti del sistema. Quando i file vengono inviati al client, se vengono archiviati nella cartella Documenti del client, si verificherà un problema. Perché? Perché il percorso della cartella Documenti del client è diverso dal percorso della cartella Documenti sulla macchina originale.

Per aggirare il problema, provare a memorizzare sia il documento di stampa unione che il documento di origine dati nella directory principale dell’unità C: o in una cartella all’interno dell’unità C :. Quindi il client può memorizzare i due file nella stessa posizione e la connessione tra i due dovrebbe rimanere intatta quando si apre il documento di stampa unione.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (366) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Stampa unione e documenti di origine dati diventano unattached.