Don crea alcuni documenti di stampa unione in Word. L’origine dati è invariabilmente un documento di Word con i dati di unione in una tabella. Don può impostare molto bene il documento di stampa unione e il documento di origine dati e tutto funziona correttamente finché non invia entrambi i documenti ai suoi clienti tramite posta elettronica. Se il client apre il documento di stampa unione, il documento dell’origine dati non è più “allegato” e il client deve eseguire nuovamente il processo per consentire a Word di sapere cosa utilizzare come origine dati. Non importa quante volte il client apre il documento principale; deve cercare e “ricollegare” il file dell’origine dati ogni volta. Quando Don apre lo stesso documento di stampa unione sul mio sistema, l’origine dati è ancora associata, proprio come dovrebbe essere.

Questo problema è probabilmente correlato alla posizione del documento di origine dati relativo al documento di stampa unione. A quanto pare, Word salva, nel documento di unione, il nome completo del percorso del documento di origine dati. Ciò significa che quando si inviano i due documenti a un client, il documento di stampa unione non sarà in grado di trovare il documento dell’origine dati a meno che non si trovi nella stessa struttura di percorso del sistema originale.

Un punto in cui ciò diventa ovvio è se, ad esempio, si memorizza il documento di origine dati e il documento di stampa unione nella cartella Documenti del sistema. Quando i file vengono inviati al client, se vengono archiviati nella cartella Documenti del client, si verificherà un problema. Perché? Perché il percorso della cartella Documenti del client è diverso dal percorso della cartella Documenti sulla macchina originale.

Per aggirare il problema, provare a memorizzare sia il documento di stampa unione che il documento di origine dati nella directory principale dell’unità C: o in una cartella all’interno dell’unità C :. Quindi il client può memorizzare i due file nella stessa posizione e la connessione tra i due dovrebbe rimanere intatta quando si apre il documento di stampa unione.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10310) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Stampa unione e documenti origine dati diventano unattached.