John pubblica una rivista i cui articoli sono sottoposti a revisione paritaria e i revisori dovrebbero rimanere anonimi rispetto alla persona che ha scritto originariamente l’articolo. Mentre i revisori (chiamati referees) stanno esaminando gli articoli, mantengono attiva la funzione di rilevamento delle modifiche in modo che le modifiche ei commenti risaltino nel documento.

Il problema è che Word, come parte della funzionalità Rileva modifiche, tiene traccia anche del nome della persona che ha apportato una particolare modifica. Se l’autore dell’articolo originale recuperasse l’articolo, tutto ciò che sarebbe necessario sarebbe posizionare il puntatore del mouse su una modifica o un commento e il nome dell’arbitro sarebbe visibile.

È possibile, ovviamente, dire agli arbitri di apportare una o due modifiche a Word prima di apportare qualsiasi modifica in un articolo in revisione. È sufficiente visualizzare la scheda Informazioni utente della finestra di dialogo Opzioni (Strumenti | Opzioni), quindi sostituire il nome dell’utente con uno spazio o una formulazione anonima, come “Arbitro 1”. Qualsiasi modifica da quel momento in poi porterà quel nome e l’anonimato verrà preservato.

Notare che la semplice eliminazione del nome utente e delle iniziali nella finestra di dialogo non funzionerà; è necessario utilizzare uno spazio o una nuova parola / nome. La finestra di dialogo riporterà il nome originale in una casella del nome vuota e una lettera nella casella iniziale.

Se l’articolo è aperto in una copia di Word 2002 o Word 2003, puoi seguire questi passaggi per eliminare le informazioni di identificazione nei commenti e nelle modifiche:

  1. Scegli Opzioni dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni.

  2. Assicurati che sia visualizzata la scheda Protezione.

  3. Selezionare la casella di controllo Rimuovi informazioni personali da questo file al salvataggio.

  4. Fare clic su OK.

La volta successiva che si salva il documento, Word sostituisce i nomi dell’arbitro con la parola “Autore”. Ci sono anche altre informazioni di identificazione che vengono rimosse, quindi dovresti usare questo metodo solo se non ti dispiace che anche quelle informazioni vengano rimosse. (Cose come le informazioni sull’autore che sono memorizzate nell’area Proprietà del documento vengono rimosse.)

Esiste un metodo più selettivo, ma coinvolgente, che può essere utilizzato solo per rimuovere le informazioni dell’arbitro. Questo metodo funzionerà con qualsiasi versione di Word. Segui questi passaggi generali:

  1. Salva il documento in formato RTF.

  2. Apri il file RTF solo come testo, preferibilmente utilizzando un programma come Blocco note.

  3. Cerca i caratteri “revtbl” (senza virgolette). Questo segna l’inizio delle informazioni della tabella di revisione memorizzate nel file. Dovrebbe avere voci che assomigliano a questo:

  4. Sostituisci il nome (Jane Doe) con un altro testo, ma lascia tutto il resto intatto. Il nome può essere sostituito con testo come “Copyeditor”,

“Anonimo” o semplicemente uno spazio “”. Assicurati di lasciare le parentesi graffe e il punto e virgola in posizione.

  1. Cerca e modifica i nomi degli altri revisori nella tabella delle revisioni.

  2. Salva e chiudi il file RTF.

  3. Riapri il file RTF in Word. Dovrebbe apparire di nuovo come un normale documento di Word, ma i nomi dei revisori dovrebbero ora essere modificati.

  4. Salvare nuovamente il file in formato Word .doc.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (347) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Making Sure Changes and Comments are Anonymous.