John pubblica una rivista i cui articoli sono sottoposti a peer-review e si suppone che i revisori rimangano anonimi rispetto alla persona che ha scritto originariamente l’articolo. Quando i revisori (chiamati referees) esaminano gli articoli, mantengono attiva la funzione di rilevamento delle modifiche in modo che le modifiche ei commenti risaltino nel documento.

Il problema è che Word, come parte della funzionalità Rileva modifiche, tiene traccia anche del nome della persona che ha apportato una particolare modifica. Se l’autore dell’articolo originale recuperasse l’articolo, tutto ciò che sarebbe necessario sarebbe posizionare il puntatore del mouse su una modifica o un commento e il nome dell’arbitro sarebbe visibile.

È possibile, ovviamente, dire agli arbitri di apportare una o due modifiche a Word prima di apportare qualsiasi modifica in un articolo in revisione. Visualizza semplicemente le opzioni generali (nella finestra di dialogo Opzioni di Word), quindi sostituisci il nome e le iniziali dell’utente con uno spazio o una formulazione anonima, come “Arbitro 1”. Qualsiasi modifica da quel momento in poi porterà quel nome e l’anonimato verrà preservato.

Notare che la semplice eliminazione del nome utente e delle iniziali nella finestra di dialogo non funzionerà; è necessario utilizzare uno spazio o una nuova parola / nome. La finestra di dialogo riporterà il nome originale in una casella del nome vuota e una lettera nella casella iniziale.

Puoi anche seguire questi passaggi per sbarazzarti delle informazioni di identificazione nei commenti e nelle modifiche seguendo questi passaggi in Word 2007:

  1. Fare clic sul pulsante Office.

  2. Sul lato sinistro dello schermo scegli Prepara | Ispeziona il documento. Word visualizza la finestra di dialogo Impostazioni documento. (Vedi figura 1.)

  3. Assicurati che tutte le caselle di controllo disponibili siano selezionate.

  4. Fare clic su Ispeziona. Word esamina il documento per identificare le informazioni e visualizza, in una finestra di dialogo, ciò che trova.

  5. Utilizzare i controlli nella finestra di dialogo per eliminare qualsiasi informazione di identificazione.

  6. Al termine, fai clic sul pulsante Chiudi.

Se stai usando Word 2010 dovresti seguire questi passaggi, invece:

  1. Fare clic sulla scheda File della barra multifunzione.

  2. Assicurati che Info sia selezionato sul lato sinistro dello schermo. (Dovrebbe essere selezionato per impostazione predefinita.)

  3. Fare clic sul pulsante Verifica la presenza di problemi (proprio accanto alla dicitura “Prepara per la condivisione”). Word visualizza alcune opzioni che puoi scegliere.

  4. Fare clic su Ispeziona documento. Word visualizza la finestra di dialogo Impostazioni documento.

  5. Assicurati che tutte le caselle di controllo disponibili siano selezionate.

  6. Fare clic su Ispeziona. Word esamina il documento per identificare le informazioni e visualizza, in una finestra di dialogo, ciò che trova.

  7. Utilizzare i controlli nella finestra di dialogo per eliminare qualsiasi informazione di identificazione.

  8. Al termine, fai clic sul pulsante Chiudi.

Dopo aver eseguito Controllo documento e supponendo di aver rimosso tutte le informazioni di identificazione personale, la volta successiva che si salva il documento, Word sostituisce i nomi dell’arbitro con la parola “Autore”. Ci sono anche altre informazioni di identificazione che vengono rimosse, quindi dovresti usare questo metodo solo se non ti dispiace che anche quelle informazioni vengano rimosse. (Cose come le informazioni sull’autore memorizzate nell’area Proprietà del documento vengono rimosse.)

Esiste un metodo più selettivo, ma coinvolgente, che può essere utilizzato solo per rimuovere le informazioni dell’arbitro. Questo metodo funzionerà con qualsiasi versione di Word. Segui questi passaggi generali:

  1. Salva il documento in formato RTF.

  2. Apri il file RTF solo come testo, preferibilmente utilizzando un programma come Blocco note.

  3. Cerca i caratteri “revtbl” (senza virgolette). Questo segna l’inizio delle informazioni della tabella di revisione memorizzate nel file. Dovrebbe avere voci che assomigliano a questo:

  4. Sostituisci il nome (Jane Doe) con un altro testo, ma lascia tutto il resto intatto. Il nome può essere sostituito con testo come “Copyeditor”,

“Anonimo” o semplicemente uno spazio “”. Assicurati di lasciare le parentesi graffe e il punto e virgola in posizione.

  1. Cerca e modifica i nomi degli altri revisori nella tabella delle revisioni.

  2. Salva e chiudi il file RTF.

  3. Riapri il file RTF in Word. Dovrebbe apparire di nuovo come un normale documento di Word, ma i nomi dei revisori dovrebbero ora essere modificati.

  4. Salva di nuovo il file nel formato di documento Word.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10222) si applica a Microsoft Word 2007 e 2010. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Fare in modo che le modifiche ei commenti siano anonimi.