Unire solo una data da Access (Microsoft Word)

Tricia sta creando un documento di stampa unione utilizzando un database di Access come origine dati. Uno dei campi da unire è un campo data / ora, ma quando l’unione è completa i dati uniti risultanti mostrano sia l’ora che la data. Tricia vuole mostrare solo la parte relativa alla data dei dati.

Esistono due modi per affrontare questo problema. Uno consiste nel formattare i dati nel database di Access originale e l’altro è nel formattare ciò che viene unito da quel database. Se hai accesso al database, puoi guardarlo in visualizzazione struttura (in Access) e modificare il formato del campo. Formattalo usando qualcosa come mm / dd / yyyy, e questo è il modo in cui i dati verranno uniti in Word.

L’altro approccio consiste nel modificare la formattazione utilizzata con il campo unione in Word. Visualizza l’origine del campo di unione e dovrebbe essere simile al seguente:

Si desidera aggiungere un codice di formattazione al campo; cambiarlo in questo modo:

Ora, comprimi il codice di campo ed esegui di nuovo la tua unione. I dati uniti devono essere visualizzati nel formato specificato (g / m / aaaa). Se desideri un formato diverso, tutto ciò che devi fare è modificare il modello utilizzato nel campo di unione.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (428) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Merging Only a Date from Access.