Unire solo una data da Access (Microsoft Word)

Tricia sta creando un documento di stampa unione utilizzando un database di Access come origine dati. Uno dei campi da unire è un campo data / ora, ma quando l’unione è completa, i dati uniti risultanti mostrano sia l’ora che la data. Tricia vuole mostrare solo la parte relativa alla data dei dati.

Esistono due modi per affrontare questo problema. Uno è formattare i dati nel database di Access originale e l’altro è formattare ciò che viene unito da quel database. Se hai accesso al database, puoi guardarlo in visualizzazione struttura (in Access) e modificare il formato del campo. Formattalo usando qualcosa come mm / dd / yyyy, e questo è il modo in cui i dati verranno uniti in Word.

L’altro approccio consiste nel modificare la formattazione utilizzata con il campo unione in Word. Visualizza l’origine del campo di unione e dovrebbe essere simile al seguente:

Si desidera aggiungere un codice di formattazione al campo; cambiarlo in modo che assomigli al seguente:

Ora, comprimi il codice di campo ed esegui di nuovo l’unione. I dati uniti devono essere visualizzati nel formato specificato (g / m / aaaa). Se desideri un formato diverso, tutto ciò che devi fare è modificare il modello utilizzato nel campo unione.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1603) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Unire solo una data dall’accesso.