Nel suggerimento precedente

si impara a controllare il file di dati rispetto al documento master per assicurarsi che Word possa leggere entrambi e unirli correttamente. Il passaggio successivo consiste nell’unire effettivamente il documento principale e il file di dati per creare i documenti uniti e finiti. Word consente due diversi modi per eseguire questa operazione: è possibile unire a un nuovo documento o è possibile unire direttamente alla stampante.

Quale metodo dovresti usare? Dipende dal tuo livello di comfort con il tuo documento finale. Se sei abbastanza sicuro che il tuo documento principale sia impostato correttamente e ci sono poche possibilità di errori, puoi stampare direttamente sulla stampante. Se, d’altra parte, potrebbe essere necessario apportare alcune modifiche dell’ultimo minuto prima della stampa o se vuoi semplicemente vedere come sarà l’output finale, allora dovresti stampare su un nuovo documento.

Per unire direttamente alla stampante, fare clic con il mouse sullo strumento Unisci alla stampante sulla barra degli strumenti Stampa unione. Per unire a un nuovo documento, fare clic con il mouse sullo strumento Unisci in nuovo documento. Entrambi questi strumenti sono uno accanto all’altro e subito a destra dello strumento Verifica errori descritto in suggerimento precedente.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1862) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Unione e stampa.