Se si utilizzano stili definiti e il documento è stato organizzato in modo da utilizzare le intestazioni definite da Word, è possibile utilizzare la visualizzazione Struttura per spostarsi nel documento. Ad esempio, supponiamo di avere un documento di grandi dimensioni e di voler passare rapidamente a una posizione che ritieni sia a circa tre quarti del documento. Conosci l’intestazione del testo che desideri trovare, ma non ricordi bene la formulazione esatta (quindi non puoi utilizzare il comando Trova). Ecco come puoi usare la vista Struttura per trovare l’area:

  1. Scegli Struttura dal menu Visualizza o fai clic sull’icona della vista Struttura sul lato sinistro della barra di stato. Lo schermo cambia e viene visualizzata la barra degli strumenti della struttura.

  2. A seconda della versione di Word, fai clic sulle teste di primo livello sulla barra degli strumenti (lo strumento con il numero uno sopra) o utilizza l’elenco a discesa Mostra livello per scegliere Teste di livello 1. Tutto il testo tranne le teste di primo livello scompare.

  3. Leggi le teste per trovare la sezione che desideri.

  4. Assicurati che il punto di inserimento sia posizionato all’interno del testo dell’intestazione.

  5. Scegli Normale, Layout di pagina o Layout di stampa dal menu Visualizza. Il tuo cursore si trova ora nella sezione in cui volevi essere.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (28) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Navigare nel documento usando la vista struttura.