Se si utilizzano stili definiti e il documento è stato organizzato in modo da utilizzare le intestazioni definite da Word, è possibile utilizzare la visualizzazione Struttura per spostarsi nel documento. Ad esempio, supponiamo che tu abbia un documento di grandi dimensioni e desideri passare rapidamente a una posizione che ritieni si trovi a circa tre quarti del documento. Conosci l’intestazione del testo che vuoi trovare, ma non ricordi bene la formulazione esatta (quindi, non puoi usare il comando Trova). Ecco come puoi usare la vista Struttura per trovare l’area:

  1. Passa alla visualizzazione Struttura. (Fare clic sulla scheda Visualizza della barra multifunzione e fare clic sullo strumento Struttura o semplicemente fare clic sull’icona Struttura nella barra di stato.)

La schermata cambia e Word visualizza la scheda Struttura sulla barra multifunzione.

  1. Usa l’elenco a discesa Mostra livello (nella scheda Struttura della barra multifunzione)

per scegliere il livello 1. Tutto il testo tranne le testine di primo livello scompare.

  1. Leggi le teste per trovare la sezione che desideri.

  2. Assicurati che il punto di inserimento sia posizionato all’interno del testo dell’intestazione.

  3. Fare clic sugli strumenti Layout di stampa o Bozza nella scheda Visualizza della barra multifunzione oppure utilizzare le icone corrispondenti sulla barra di stato. Il tuo punto di inserimento è ora nella sezione in cui volevi essere.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10395) si applica a Microsoft Word 2007, 2010 e 2013.

Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Navigare nel documento usando la vista struttura.