Un problema che Paul ha riscontrato è quando seleziona una serie di parti diverse del documento e vuole scorrerle, non riesce a trovare il modo per farlo. Ad esempio, a volte Paul potrebbe selezionare tutte le istanze di un particolare tipo di stile, come Intestazione 2.

Se vuole scorrere ciascuna delle istanze selezionate, non c’è modo che possa discernere.

Esistono diversi modi per selezionare gli elementi in un documento. Uno dei metodi più comuni consiste nell’usare Trova e sostituisci per selezionare tutte le istanze, ad esempio, di una parola o frase particolare. Queste istanze possono essere evidenziate, ma non è possibile scorrerle con gli elementi ancora evidenziati o selezionati; Word semplicemente non ha quella capacità come parte di Trova e sostituisci.

Un altro metodo comune per selezionare gli elementi consiste nel selezionare le istanze di uno stile utilizzando il riquadro Stili e formattazione. Fare clic sulla freccia in basso a destra del nome di uno stile (nel riquadro Stili e formattazione) e scegliere l’opzione Seleziona tutto. Word seleziona diligentemente tutte le istanze di quel particolare stile. Anche se è possibile selezionarli tutti, non è ancora possibile scorrere gli elementi selezionati.

Sembra che l’unica soluzione in questi casi sia scorrere il documento, cercando visivamente qualsiasi cosa selezionata o evidenziata.

Tuttavia, c’è un’altra cosa che potrebbe essere provata. Ciò implica l’utilizzo della mappa del documento e richiede un po ‘di configurazione. (A causa della quantità di setup, probabilmente non vorrai usare questo approccio per la navigazione quotidiana e ordinaria degli elementi selezionati.)

La mappa documento in genere mostra le intestazioni in un documento, ma puoi dire a Word di mostrare altri elementi. Assicurati di visualizzare il tuo documento nella visualizzazione Layout di stampa e apri la Mappa documento (Visualizza | Mappa documento). Se il documento contiene già alcuni paragrafi che utilizzano gli stili di intestazione standard, questi verranno visualizzati nella mappa del documento.

Nel documento, seleziona gli elementi che desideri siano selezionati. Ad esempio, puoi utilizzare il pannello Stili e formattazione per selezionare tutte le istanze di uno stile particolare. Con gli elementi ancora selezionati, segui questi passaggi:

  1. Scegli Paragrafo dal menu Formato. Word visualizza la finestra di dialogo Paragrafo.

  2. Assicurati che la scheda Rientri e spaziatura sia visualizzata. (Vedi figura 1.)

  3. Utilizzando il controllo Livello struttura, selezionare un livello struttura che si desidera associare agli elementi selezionati. Più basso è il numero di livello scelto, più rientrato verrà visualizzato sulla mappa del documento.

  4. Fare clic su OK.

Gli elementi selezionati ora vengono visualizzati nella mappa documento. Sebbene potrebbero non rimanere selezionati nel documento principale, continuano a essere visualizzati nella mappa del documento. È possibile fare clic su uno qualsiasi degli elementi nella mappa del documento e quindi visualizzare quell’elemento nel documento principale.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (9316) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Navigare in una raccolta di elementi selezionati.