Un problema che Paul ha riscontrato è quando seleziona una serie di parti diverse del documento e vuole scorrerle, non riesce a trovare il modo per farlo. Ad esempio, a volte Paul potrebbe selezionare tutte le istanze di un particolare tipo di stile, come Intestazione 2.

Se vuole scorrere ciascuna delle istanze selezionate, non c’è modo che possa discernere.

Esistono diversi modi per selezionare gli elementi in un documento. Uno dei metodi più comuni consiste nell’usare Trova e sostituisci per selezionare tutte le istanze, ad esempio, di una parola o frase particolare. Queste istanze possono essere evidenziate, ma non è possibile scorrerle con gli elementi ancora evidenziati o selezionati; Word semplicemente non ha quella capacità come parte di Trova e sostituisci.

Un altro metodo comune per selezionare gli elementi consiste nel selezionare le istanze di uno stile utilizzando il riquadro Stili e formattazione. Fare clic sulla freccia in basso a destra del nome di uno stile (nel riquadro Stili e formattazione) e scegliere l’opzione Seleziona tutto. Word seleziona diligentemente tutte le istanze di quel particolare stile. Anche se è possibile selezionarli tutti, non è ancora possibile scorrere gli elementi selezionati.

Sembra che l’unica soluzione in questi casi sia scorrere il documento, cercando visivamente qualsiasi cosa selezionata o evidenziata.

Se stai usando Word 2010, puoi farlo abbastanza facilmente. Quando esegui una ricerca, i risultati della ricerca vengono visualizzati in un riquadro sul lato sinistro del documento. Ogni occorrenza di ciò che hai cercato viene mostrata nel riquadro. Puoi navigare facilmente tra le occorrenze facendo clic su di esse nel riquadro.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (9317) si applica a Microsoft Word 2007 e 2010. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Navigare in una raccolta di elementi selezionati.