Joel sta configurando un modello in Word che utilizza la numerazione di struttura. Quando imposta il punto di inserimento alla fine di una riga e preme Invio, la numerazione non continua. L’unica cosa che funziona è spostare il punto di inserimento a sinistra del punto alla fine della riga e quindi premere Invio. Questo porta il punto al paragrafo successivo e il nuovo paragrafo ha quindi il formato di numerazione corretto. Joel si chiede come evitare di usare quella stampella. Vuole che gli altri che usano il modello premano Invio e continuino a digitare l’elemento successivo nella struttura senza problemi.

La causa più probabile di questo comportamento è effettivamente una funzionalità incorporata di Word. Quando definisci uno stile puoi specificare quale stile deve essere usato per il paragrafo che segue questo. Può sembrare confuso, ma non è poi così difficile se ricordi che Word ti consente di specificare quale stile deve essere applicato al paragrafo successivo che digiti, dopo aver premuto Invio. È possibile impostare tale funzionalità per uno stile esistente seguendo questi passaggi in Word 2002 o Word 2003:

  1. Seleziona Stili e formattazione dal menu Formato. Word visualizza il riquadro attività Stili e formattazione a destra della finestra del documento.

  2. Nell’elenco degli stili visualizzati, passa il puntatore del mouse sul nome dello stile che desideri modificare. Una freccia a discesa dovrebbe apparire sul lato destro del nome dello stile.

  3. Fare clic sulla freccia a discesa e scegliere Modifica. Word visualizza la finestra di dialogo Modifica stile. (Vedi figura 1.)

  4. Nell’elenco a discesa Stile per paragrafo successivo, selezionare uno stile esistente che si desidera seguire questo stile. In un elenco numerato è bene scegliere il nome dello stesso stile che stai modificando. (In questo modo, quando premi Invio, il nuovo paragrafo continuerà a usare lo stesso stile.)

  5. Fare clic su OK.

  6. Chiudi il riquadro delle attività.

Se stai usando Word 97 o Word 2000 dovresti seguire questi passaggi, invece:

  1. Seleziona Stile dal menu Formato. Word visualizza la finestra di dialogo Stile.

  2. Seleziona lo stile che desideri modificare dall’elenco Stili.

  3. Fare clic su Modifica. Word visualizza la finestra di dialogo Modifica stile.

  4. Nell’elenco a discesa Stile per paragrafo successivo, selezionare uno stile esistente che si desidera seguire questo stile. In un elenco numerato è bene scegliere il nome dello stesso stile che stai modificando. (In questo modo, quando premi Invio, il nuovo paragrafo continuerà a usare lo stesso stile.)

  5. Fare clic su OK.

  6. Fare clic su Chiudi.

Ci sono alcuni avvertimenti che dovresti tenere a mente. Innanzitutto, dovrai prestare attenzione a quali stili stai modificando e se la tua modifica ha senso per tutti gli usi per i quali lo stile può essere utilizzato. Ad esempio, se si utilizza uno schema di numerazione che è collegato, in qualche modo, agli stili di titolo definiti in Word, potrebbe non essere opportuno modificare l’impostazione “Stile per paragrafo successivo” per gli stili di titolo. Il motivo è perché ci sono molte volte in cui vuoi che lo stile dopo un’intestazione sia naturalmente lo stile che stai usando per il tuo testo del corpo, non un’altra istanza della stessa intestazione.

In questo caso, la soluzione è assicurarsi di impostare un gruppo di stili che verranno utilizzati specificamente per i propri scopi di numerazione, separati dagli stili di intestazione.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (8375) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

La numerazione nel nuovo paragrafo non funziona come previsto.