Joel sta configurando un modello in Word che utilizza la numerazione di struttura. Quando imposta il punto di inserimento alla fine di una riga e preme Invio, la numerazione non continua. L’unica cosa che funziona è spostare il punto di inserimento a sinistra del punto alla fine della riga e quindi premere Invio. Questo porta il punto al paragrafo successivo e il nuovo paragrafo ha quindi il formato di numerazione corretto. Joel si chiede come evitare di usare quella stampella. Vuole che gli altri che usano il modello premano Invio e continuino a digitare l’elemento successivo nella struttura senza problemi.

La causa più probabile di questo comportamento è effettivamente una funzionalità incorporata di Word. Quando definisci uno stile puoi specificare quale stile deve essere usato per il paragrafo che segue questo. Può sembrare confuso, ma non è poi così difficile se ricordi che Word ti consente di specificare quale stile deve essere applicato al paragrafo successivo che digiti, dopo aver premuto Invio. Puoi impostare questa capacità per uno stile esistente seguendo questi passaggi:

  1. Visualizza la scheda Home della barra multifunzione, quindi fai clic sulla piccola icona in basso a destra nel gruppo Stili. Word visualizza il riquadro attività Stili.

  2. Nell’elenco degli stili visualizzati, passa il puntatore del mouse sul nome dello stile che desideri modificare. A destra del nome dello stile dovrebbe apparire una freccia a discesa.

  3. Fare clic sulla freccia a discesa e selezionare Modifica. Word visualizza la finestra di dialogo Modifica stile. (Vedi figura 1.)

  4. Nell’elenco a discesa Stile per paragrafo successivo, selezionare uno stile esistente che si desidera seguire questo stile. In un elenco numerato è bene scegliere il nome dello stesso stile che stai modificando. (In questo modo, quando premi Invio, il nuovo paragrafo continuerà a usare lo stesso stile.)

  5. Fare clic su OK.

  6. Chiudi il riquadro delle attività.

Ci sono alcuni avvertimenti che dovresti tenere a mente. Innanzitutto, dovrai prestare attenzione a quali stili stai modificando e se la tua modifica ha senso per tutti gli usi per i quali lo stile può essere utilizzato. Ad esempio, se si utilizza uno schema di numerazione collegato, in qualche modo, agli stili di titolo definiti in Word, potrebbe non essere necessario modificare l’impostazione “Stile per paragrafo successivo” per gli stili di titolo. Il motivo è perché ci sono molte volte in cui vuoi che lo stile dopo un’intestazione sia naturalmente lo stile che stai usando per il tuo testo del corpo, non un’altra istanza della stessa intestazione.

In questo caso, la soluzione è assicurarsi di impostare un gruppo di stili che verranno utilizzati specificamente per i propri scopi di numerazione, separati dagli stili di intestazione.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (8377) si applica a Microsoft Word 2007, 2010 e 2013.

Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

La numerazione nel nuovo paragrafo non funziona come previsto.