Forse ti è capitato questo: stai digitando insieme e decidi di dover apportare una modifica alla formattazione nel tuo documento. In questo caso particolare, si desidera formattare un particolare paragrafo come grassetto.

Seleziona il paragrafo, fai clic sullo strumento Grassetto sulla barra degli strumenti e tutti i paragrafi del documento cambiano in grassetto, non solo quello selezionato.

Oppure decidi di aggiungere un punto elenco all’inizio di un paragrafo.

Seleziona il paragrafo, fai clic sullo strumento Elenco puntato e gli elenchi puntati vengono visualizzati davanti a tutti i paragrafi del documento, non solo a quello selezionato. Cosa sta succedendo e come può essere corretto?

Quando si verifica questo tipo di modifica, puoi premere subito Ctrl + Z (scorciatoia Annulla) e Word annulla la sua azione. Tuttavia, premere continuamente Ctrl + Z è un problema. È molto meglio capire la causa del problema, quindi puoi apportare le modifiche necessarie.

La formattazione in Word si basa sugli stili. Anche se non sai cosa sono gli stili o hai preso una decisione consapevole di non usare mai gli stili, sono ancora lì, lavorano in background. Ogni paragrafo nel tuo documento si basa su uno stile sottostante che definisce il modo in cui quel paragrafo appare sulla pagina. Con questo bocconcino ben compreso, la prossima volta che ottieni un “cambiamento globale” quando volevi solo influenzare un singolo paragrafo, segui questi tre passaggi per una maggiore illuminazione:

  1. Premi Ctrl + Z per annullare la modifica globale.

  2. Con il punto di inserimento ancora nel paragrafo che hai formattato (o il paragrafo completamente selezionato), scegli Stile dal menu Formato se stai usando Word 97 o Word 2000. Word visualizza la finestra di dialogo Stile, con lo stile appropriato del paragrafo già selezionato . Se si utilizza Word 2002 o Word 2003, scegliere Stili e formattazione dal menu Formato per visualizzare il riquadro attività Stili e formattazione. Posiziona il puntatore del mouse sullo stile selezionato e fai clic sulla freccia in basso sul lato destro.

  3. Fare clic su Modifica. Word visualizza la finestra di dialogo Modifica stile. (Vedi figura 1.)

Dai un’occhiata alla finestra di dialogo. Nella parte inferiore è presente una casella di controllo denominata Aggiorna automaticamente. Se questa casella di controllo è selezionata, significa che ogni volta che si apportano modifiche al paragrafo, nel documento, tali modifiche vengono apportate automaticamente allo stile assegnato al paragrafo. Una volta apportata la modifica, ogni altro paragrafo del documento formattato utilizzando lo stesso stile viene automaticamente modificato.

Se sei una persona che ignora completamente gli stili, o che pensa di non doverti preoccupare di loro, è qui che puoi metterti nei guai.

Nella maggior parte dei casi, Word utilizza lo stile Normale come stile predefinito per i paragrafi in un documento. Se lo stile Normale ha la casella di controllo Aggiorna automaticamente selezionata, è garantito che si verificheranno i problemi descritti all’inizio di questo suggerimento.

Per risolvere questo problema, segui questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Modifica stile, come descritto nei tre passaggi precedenti.

  2. Assicurati che la casella di controllo Aggiorna automaticamente sia deselezionata.

  3. Assicurati che la casella di controllo Aggiungi al modello sia selezionata.

  4. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Modifica stile.

  5. Fare clic su Chiudi nella finestra di dialogo Stile in Word 97 e Word 2000 oppure chiudere il riquadro attività Stili e formattazione in Word 2002 e Word 2003.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (569) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

One Change Affects Everything.