Forse ti è capitato questo: stai digitando insieme e decidi di dover apportare una modifica alla formattazione nel tuo documento. In questo caso particolare, si desidera formattare un particolare paragrafo come grassetto.

Seleziona il paragrafo, fai clic sullo strumento Grassetto nella scheda Home della barra multifunzione e tutti i paragrafi del documento cambiano in grassetto, non solo quello selezionato.

Oppure decidi di aggiungere un punto elenco all’inizio di un paragrafo.

Seleziona il paragrafo, fai clic sullo strumento Elenco puntato e gli elenchi puntati vengono visualizzati davanti a tutti i paragrafi del documento, non solo a quello selezionato. Cosa sta succedendo e come può essere corretto?

Quando si verifica questo tipo di modifica, puoi premere subito Ctrl + Z (scorciatoia Annulla) e Word annulla la sua azione. Tuttavia, premere continuamente Ctrl + Z è un problema. È molto meglio capire la causa del problema, quindi puoi apportare le modifiche necessarie.

La formattazione in Word si basa sugli stili. Anche se non sai cosa sono gli stili o hai preso una decisione consapevole di non usare mai gli stili, sono ancora lì, lavorano in background. Ogni paragrafo nel tuo documento si basa su uno stile sottostante che definisce il modo in cui quel paragrafo appare sulla pagina. Con questo bocconcino ben compreso, la prossima volta che ottieni un “cambiamento globale” quando volevi solo influenzare un singolo paragrafo, segui questi quattro passaggi per una maggiore illuminazione:

  1. Premi Ctrl + Z per annullare la modifica globale.

  2. Con il punto di inserimento ancora nel paragrafo formattato (o il paragrafo completamente selezionato), visualizza la scheda Home della barra multifunzione e fai clic sulla piccola icona a forma di freccia in basso a destra nel gruppo Stili. Questo visualizza il riquadro Stili sul lato destro dello schermo.

  3. Passa il puntatore del mouse sullo stile selezionato nel riquadro e fai clic sulla freccia in giù sul lato destro.

  4. Fare clic su Modifica. Word visualizza la finestra di dialogo Modifica stile. (Vedi figura 1.)

Dai un’occhiata alla finestra di dialogo. Nella parte inferiore è presente una casella di controllo denominata Aggiorna automaticamente. Se questa casella di controllo è selezionata, significa che ogni volta che si apportano modifiche al paragrafo, nel documento, tali modifiche vengono apportate automaticamente allo stile assegnato al paragrafo. Una volta apportata la modifica, ogni altro paragrafo del documento formattato utilizzando lo stesso stile viene automaticamente modificato.

Se sei una persona che ignora completamente gli stili o che pensa di non doverti preoccupare, è qui che puoi metterti nei guai.

Nella maggior parte dei casi, Word utilizza lo stile Normale come stile predefinito per i paragrafi in un documento. Fortunatamente, Word non fornisce una casella di controllo Aggiorna automaticamente per lo stile Normale. Ma se il documento utilizza un altro stile per lo stile di base per tutti i paragrafi e la casella di controllo Aggiorna automaticamente è selezionata, è garantito che si verificheranno i problemi descritti all’inizio di questo suggerimento.

Per risolvere questo problema, segui questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Modifica stile, come descritto nei quattro passaggi precedenti.

  2. Assicurati che la casella di controllo Aggiorna automaticamente sia deselezionata. (Se non vedi questa casella di controllo, significa che hai visualizzato Modifica stile per lo stile Normale; non è necessario apportare modifiche allo stile Normale.)

  3. Assicurati che il pulsante di opzione Nuovi documenti basati su questo modello sia selezionato.

  4. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Modifica stile.

  5. Chiudi il riquadro Stili.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (11326) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

One Change Affects Everything.