Numeri di paragrafo in un sommario (Microsoft Word)
La parte principale del documento di David consiste in una serie di paragrafi numerati. Si chiede come può ottenere un sommario usando i numeri di paragrafo invece dei numeri di pagina.
Esistono due modi principali per creare un sommario in Word: utilizzando gli stili o i codici di campo TC. Se utilizzi il metodo che si basa sugli stili, tutto ciò che devi fare è assicurarti che i paragrafi utilizzino uno stile che viene automaticamente incluso nel sommario. Segui questi passaggi generali:
-
Crea uno stile che verrà applicato alle tue intestazioni. Lo stile potrebbe includere qualsiasi numerazione che desideri.
-
Applica lo stile ai tuoi titoli.
-
Posiziona il punto di inserimento dove vuoi il tuo sommario.
-
Scegli Inserisci | Riferimento | Indice e tabelle. Word visualizza la finestra di dialogo Indice e tabelle.
-
Assicurati che la scheda Sommario sia visualizzata.
-
Fare clic sul pulsante Opzioni. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni sommario. (Vedi figura 1.)
-
Nell’elenco degli stili, trova lo stile creato nel passaggio 1. Modifica la colonna Livello sommario per riflettere il livello sommario che desideri associare a quello stile.
-
Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni sommario.
-
Deselezionare la casella di controllo Mostra numeri di pagina.
-
Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Indice e tabelle e generare il sommario.
Il tuo sommario dovrebbe ora includere i titoli speciali, con il numero intatto. Inoltre, non è presente alcun numero di pagina accanto a ciascuna voce del sommario.
Ora, detto tutto questo, potresti non voler davvero includere i paragrafi numerati, se stessi, nel sommario. Invece, potresti avere un documento in cui ogni paragrafo è numerato ad eccezione dei tuoi titoli e vuoi che il titolo, quando appare nel sommario, includa il numero del primo paragrafo dopo il titolo, invece del numero di pagina.
Se questa è la tua esigenza, non esiste davvero un modo semplice per eseguire l’attività in Word. Il più vicino possibile è impostare una serie di campi TC, ma allegare questi campi al primo paragrafo dopo l’intestazione. È quindi possibile, nel campo TC, digitare manualmente il nome dell’intestazione e il numero del paragrafo. Quando generi il sommario in base ai campi TC, vedrai apparire i numeri dei paragrafi. Ovviamente, poiché hai aggiunto i numeri manualmente, qualsiasi modifica nei numeri di paragrafo richiederà di tornare indietro e modificare manualmente i campi TC per includere i numeri modificati.
WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.
(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (441) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui: