La parte principale del documento di David consiste in una serie di paragrafi numerati. Si chiede come può ottenere un sommario usando i numeri di paragrafo invece dei numeri di pagina.

Esistono due modi principali per creare un sommario in Word: utilizzando gli stili o i codici di campo TC. Se utilizzi il metodo che si basa sugli stili, tutto ciò che devi fare è assicurarti che i paragrafi utilizzino uno stile che viene automaticamente incluso nel sommario. Segui questi passaggi generali:

  1. Crea uno stile che verrà applicato alle tue intestazioni. Lo stile potrebbe includere qualsiasi numerazione che desideri.

  2. Applica lo stile ai tuoi titoli.

  3. Posiziona il punto di inserimento dove vuoi il tuo sommario.

  4. Visualizza la scheda Riferimenti della barra multifunzione.

  5. A sinistra della barra multifunzione fare clic sullo strumento Sommario. Word mostra alcune opzioni.

  6. Fare clic su Inserisci sommario. Word visualizza la finestra di dialogo Sommario.

  7. Fare clic sul pulsante Opzioni. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni sommario. (Vedi figura 1.)

  8. Nell’elenco degli stili, trova lo stile creato al passaggio 1. Modifica la colonna Livello sommario per riflettere il livello sommario che desideri associare a quello stile.

  9. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni sommario.

  10. Deselezionare la casella di controllo Mostra numeri di pagina.

  11. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Indice e tabelle e generare il sommario.

Il tuo sommario dovrebbe ora includere i titoli speciali, con il numero intatto. Inoltre, non è presente alcun numero di pagina accanto a ciascuna voce del sommario.

Detto questo, potresti non voler davvero includere i paragrafi numerati nel sommario. Invece, potresti avere un documento in cui ogni paragrafo è numerato ad eccezione dei tuoi titoli e vuoi che il titolo, quando appare nel sommario, includa il numero del primo paragrafo dopo il titolo, invece del numero di pagina.

Se questa è la tua esigenza, non esiste davvero un modo semplice per eseguire l’attività in Word. Il modo più vicino che puoi arrivare è impostare una serie di campi TC, ma allegare questi campi al primo paragrafo dopo l’intestazione. È quindi possibile, nel campo TC, digitare manualmente il nome dell’intestazione e il numero del paragrafo. Quando generi il sommario in base ai campi TC, vedrai apparire i numeri dei paragrafi. Ovviamente, poiché hai aggiunto i numeri manualmente, qualsiasi modifica nei numeri di paragrafo richiederà di tornare indietro e modificare manualmente i campi TC per includere i numeri modificati.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10665) si applica a Microsoft Word 2007, 2010 e 2013.

Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Paragraph Numbers in a TOC.