A un certo punto potresti voler impedire modifiche agli stili dei modelli nei documenti. Il problema non è come proteggere il modello stesso (cosa che ovviamente può essere fatto rendendo il file modello di sola lettura all’interno del sistema operativo), ma come assicurarsi che gli stili del modello non possano essere modificati una volta che il modello è collegato a un documento.

Ad esempio, se alleghi un modello a un documento, gli stili in quel modello sono ora disponibili per l’uso all’interno del documento. Gli stili del modello possono anche essere modificati all’interno del documento senza influire sugli stili memorizzati nel modello originale. (Word tenta di memorizzare le modifiche di stile nel modello originale solo se la casella di controllo Aggiungi a modello è selezionata nella finestra di dialogo Modifica stile.)

Sfortunatamente, anche se puoi proteggere il modello stesso (rendendolo di sola lettura o memorizzandolo in una cartella di rete protetta), non c’è modo di proteggere gli stili del modello una volta che il modello è stato allegato a un documento. Fare ciò significherebbe che gli utenti non possono modificare alcuno stile, anche quelli definiti dall’utente rigorosamente per l’uso all’interno di un documento specifico.

La soluzione migliore è istruire gli utenti su come funzionano gli stili, come vengono modificati all’interno di Word (in altre parole, quali azioni possono cambiarli) e istruirli a non apportare modifiche agli stili. È anche una buona idea istruire gli utenti a non incollare mai testo formattato in un documento. Il motivo, ovviamente, è che tale azione incolla anche le modifiche di stile nel documento. Gli utenti possono invece scegliere Modifica | Incolla speciale | Testo non formattato, quindi formatta il testo incollato utilizzando gli stili disponibili dal tuo modello.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1545) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Prevenire le modifiche agli stili nei documenti.