A un certo punto potresti voler impedire modifiche agli stili dei modelli nei documenti. Il problema non è come proteggere il modello stesso (cosa che ovviamente può essere fatto rendendo il file modello di sola lettura all’interno del sistema operativo), ma come assicurarsi che gli stili del modello non possano essere modificati una volta che il modello è collegato a un documento.

Ad esempio, se alleghi un modello a un documento, gli stili in quel modello sono ora disponibili per l’uso all’interno del documento. Gli stili del modello possono anche essere modificati all’interno del documento senza influire sugli stili memorizzati nel modello originale. (Word tenta di memorizzare le modifiche di stile nel modello originale solo se il pulsante di opzione Nuovi documenti basati su questo modello è selezionato nella finestra di dialogo Modifica stile.)

Sfortunatamente, anche se puoi proteggere il modello stesso (rendendolo di sola lettura o memorizzandolo in una cartella di rete protetta), non c’è modo di proteggere gli stili del modello una volta che il modello è stato allegato a un documento. Fare ciò significherebbe che gli utenti non possono modificare alcuno stile, anche quelli definiti dall’utente rigorosamente per l’uso all’interno di un documento specifico.

Un esempio calzante è la capacità di Word di limitare la modifica per consentire l’utilizzo solo di determinati stili durante la formattazione del documento. (Visualizzare la scheda Revisione della barra multifunzione, fare clic sullo strumento Limita modifica (nel gruppo Proteggi), quindi fare clic sulla casella di controllo Limita formattazione a una raccolta di stili.) La restrizione può tornare utile in alcuni casi, ma può interrompersi agli utenti di apportare modifiche che potrebbero essere davvero necessarie.

La migliore soluzione a lungo termine è istruire gli utenti su come funzionano gli stili, come vengono modificati all’interno di Word (in altre parole, quali azioni possono cambiarli) e istruirli a non apportare modifiche agli stili, né direttamente né indirettamente. È anche una buona idea istruire gli utenti a non incollare mai testo formattato in un documento. Il motivo, ovviamente, è che tale azione incolla anche le modifiche di stile nel documento.

Gli utenti possono invece fare clic sulla freccia in giù sotto lo strumento Incolla nella scheda Home della barra multifunzione e selezionare Incolla speciale. Possono quindi utilizzare la finestra di dialogo Incolla speciale per incollare il testo come testo non formattato e formattare il testo incollato utilizzando gli stili disponibili dal modello.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (8097) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Prevenire le modifiche agli stili nei documenti.