A partire da Word 2002 Microsoft ha incluso la possibilità di stampare i documenti con o senza la visualizzazione del “markup”. Markup è definito come contrassegni di modifica (utilizzando la funzionalità Rileva modifiche di Word) e commenti inseriti in un documento durante il suo sviluppo.

È possibile controllare se stampare o meno il markup visualizzando la finestra di dialogo Stampa (vedere la Figura 1.) e utilizzando l’elenco a discesa Stampa cosa. Se scegli Documento, viene stampato solo il documento. Se scegli Documento con markup, il markup viene stampato insieme al documento.

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Figura 1. La finestra di dialogo Stampa.

In realtà, il comportamento predefinito dell’elenco a discesa Stampa cosa è piuttosto strano. In effetti, a volte può sembrare che abbia una mente propria. Durante i test, ho scoperto che l’impostazione predefinita per l’elenco a discesa Stampa cosa sarà Documento a meno che non sia vera una delle seguenti condizioni:

  • Hai selezionato Markup nel menu Visualizza.

  • È stato selezionato Finale con markup nell’elenco a discesa Visualizza per revisione sulla barra degli strumenti Revisione.

  • È stato selezionato Originale con markup nell’elenco a discesa Visualizza per revisione sulla barra degli strumenti Revisione.

La modifica dell’impostazione dell’elenco a discesa Stampa cosa su Documento non sovrascrive l’impostazione Markup. Fondamentalmente, tutto ciò che stai facendo è specificare che vuoi che questa stampa del documento non mostri il markup. Alla successiva visualizzazione della finestra di dialogo Stampa, l’elenco a discesa Stampa cosa viene nuovamente impostato in base all’impostazione Markup nel documento.

(Non è l’elenco a discesa Stampa cosa che è “appiccicoso”, ma l’impostazione Markup, che sostituisce sempre l’elenco a discesa Stampa cosa.)

L’impostazione dell’opzione Markup viene salvata con il documento. Allo stesso modo, se hai un modello aperto, l’impostazione può essere salvata con il modello, da utilizzare come predefinito per tutti i documenti futuri basati sul modello.

Se si desidera che l’elenco a discesa Stampa cosa sia sempre predefinito su Documento, è necessario disattivare l’opzione Markup nel documento o nel modello, quindi salvare il documento e il modello. Poiché l’impostazione viene salvata in base al documento, potrebbe essere necessario eseguire questa operazione in molti documenti per ottenere l’effetto desiderato.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (3462) si applica a Microsoft Word 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e versioni successive) qui:

Stampa di documenti senza markup.