Word include la possibilità di stampare i documenti con o senza la visualizzazione del “markup”. Markup è definito come contrassegni di modifica (utilizzando la funzionalità Rileva modifiche di Word) e commenti inseriti in un documento durante il suo sviluppo.

È possibile controllare se il markup viene stampato o meno in Word 2007 visualizzando la finestra di dialogo Stampa e utilizzando l’elenco a discesa Stampa cosa.

Se scegli Documento, viene stampato solo il documento. Se scegli Documento con markup, il markup viene stampato insieme al documento. (Vedi figura 1.)

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Figura 1. La finestra di dialogo Stampa.

Se utilizzi Word 2010, Word 2013 o Word 2016, la tradizionale finestra di dialogo Stampa non esiste più. È invece possibile controllare se il markup viene stampato o meno visualizzando le opzioni di stampa (premere Ctrl + P) e facendo clic sull’elenco a discesa che indica cosa si desidera stampare. (È il primo elenco a discesa sotto l’intestazione Impostazioni ed è normalmente impostato su Stampa tutte le pagine.) Nella parte inferiore delle opzioni presentate si vede un’impostazione Markup di stampa. Scegli l’opzione e il documento verrà stampato con il markup sulla stampa.

Il comportamento predefinito dell’elenco a discesa Stampa cosa (Word 2007) e dell’impostazione Markup di stampa (Word 2010 e versioni successive) è piuttosto strano.

In effetti, a volte può sembrare che abbia una mente propria. Durante i test, ho scoperto che l’impostazione predefinita per l’elenco a discesa Stampa cosa sarà Documento (Word 2007) e l’impostazione Markup di stampa non verrà selezionata (Word 2010 e versioni successive) a meno che non sia vera una delle seguenti condizioni:

  • Hai selezionato Markup di visualizzazione finale nel gruppo Monitoraggio nella scheda Revisione della barra multifunzione.

  • Hai selezionato Markup di visualizzazione originale nel gruppo Monitoraggio nella scheda Revisione della barra multifunzione.

La modifica dell’impostazione dell’elenco a discesa Stampa cosa su Documento (Word 2007) o la selezione dell’impostazione Markup di stampa (Word 2010 e versioni successive) non sovrascrive l’impostazione Markup. Fondamentalmente, tutto ciò che stai facendo è specificare che vuoi che questa stampa del documento non mostri il markup. La prossima volta che visualizzerai la finestra di dialogo Stampa (Word 2007) o le opzioni di stampa (Word 2010 e versioni successive), noterai che Word è impostato per stampare il markup, in base all’impostazione Markup nel documento. (Non è l’elenco a discesa Stampa cosa o l’impostazione Markup di stampa che è “appiccicoso”, ma l’impostazione Markup, che sostituisce sempre l’elenco a discesa Stampa cosa e l’impostazione Markup di stampa.)

L’impostazione dell’opzione Markup viene salvata con il documento. Allo stesso modo, se hai un modello aperto, l’impostazione può essere salvata con il modello, da utilizzare come predefinito per tutti i documenti futuri basati sul modello.

Se si desidera che l’elenco a discesa Stampa cosa sia sempre predefinito su Documento (Word 2007) o l’impostazione Markup di stampa sia sempre selezionata (Word 2010 e versioni successive), è necessario disattivare l’opzione Markup nel documento o in il modello e quindi salvare il documento e il modello.

Poiché l’impostazione viene salvata in base al documento, potrebbe essere necessario eseguire questa operazione in molti documenti per ottenere l’effetto desiderato.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (6058) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Stampa di documenti senza markup.