Lyle usa Word per creare saggi mettendo insieme uno schema e quindi sviluppando il corpo del saggio basato sullo schema. Quando ha finito con il saggio, lo schema è importante per lui, ma non lo considera una parte del saggio. Si chiede come fare a stampare il saggio senza la bozza, che consiste nei vari titoli del documento.

Ci sono un paio di modi in cui puoi stampare il tuo saggio senza i titoli. Un modo è eliminare semplicemente le intestazioni sulla copia che desideri stampare. Ciò è relativamente facile per un documento breve con pochi titoli e solo leggermente più complicato se si dispone di un documento più lungo con molti titoli. (In tal caso è possibile utilizzare Trova e sostituisci per eliminare le intestazioni.) Durante la stampa, chiudere semplicemente il documento senza salvare e la versione su disco (l’ultima salvata) ha ancora le intestazioni al loro posto.

Un’altra opzione è formattare le intestazioni in modo che siano bianche. Il testo bianco stampato su carta bianca significa che saranno invisibili sulla pagina stampata, ma rimarrà ancora spazio verticale nel documento per indicare dove si trovano realmente i titoli.

La soluzione migliore, di gran lunga, è usare l’attributo Hidden per i tuoi titoli. Seleziona i titoli (o visualizza la definizione dello stile per i tuoi titoli) e scegli Carattere dal menu Formato. Word visualizza la finestra di dialogo Tipo di carattere ed è possibile selezionare la casella di controllo Nascosto. Quando si chiude la finestra di dialogo, l’attributo viene applicato alle intestazioni.

Con l’attributo Nascosto impostato, esistono due modi per indicare a Word di trattare il testo: Puoi controllare se il testo nascosto viene visualizzato sullo schermo e puoi controllare se viene stampato. Queste impostazioni sono separate l’una dall’altra e in questo caso probabilmente vuoi che le intestazioni siano visibili sullo schermo, ma invisibili durante la stampa. Segui questi passaggi:

  1. Scegli Opzioni dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni.

  2. Visualizza la scheda Visualizza. (Vedi figura 1.)

  3. Assicurati che sia selezionata la casella di controllo Nascosto o la casella di controllo Tutto. Entrambe queste impostazioni assicureranno che il testo nascosto venga visualizzato sullo schermo.

  4. Visualizza la scheda Stampa. (Vedi figura 2.)

  5. Assicurati che la casella di controllo Testo nascosto sia deselezionata. Questa impostazione controlla se il testo nascosto viene stampato o meno.

  6. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (295) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Printing without Headings.