Lyle usa Word per creare saggi mettendo insieme uno schema e quindi sviluppando il corpo del saggio basato sullo schema. Quando ha finito con il saggio, lo schema è importante per lui, ma non lo considera una parte del saggio. Si chiede come fare a stampare il saggio senza la bozza, che consiste nei vari titoli del documento.

Ci sono un paio di modi in cui puoi stampare il tuo saggio senza i titoli. Un modo è semplicemente eliminare le intestazioni sulla copia che si desidera stampare. Ciò è relativamente facile per un documento breve con pochi titoli e solo leggermente più complicato se si dispone di un documento più lungo con molti titoli. (In tal caso è possibile utilizzare Trova e sostituisci per eliminare le intestazioni.) Durante la stampa, chiudere semplicemente il documento senza salvare e la versione su disco (l’ultima salvata) avrà ancora le intestazioni al loro posto. O per i più cauti, inizia facendo una copia e facendo le eliminazioni nella copia.

Un’altra opzione è formattare le intestazioni in modo che siano bianche. Il testo bianco stampato su carta bianca significa che saranno invisibili sulla pagina stampata, ma rimarrà ancora spazio verticale nel documento per indicare dove si trovano realmente i titoli.

La soluzione migliore, di gran lunga, è usare l’attributo Hidden per i tuoi titoli. Se ci sono relativamente pochi titoli da modificare, seleziona semplicemente i titoli (o visualizza la definizione dello stile per i tuoi titoli) e premi Ctrl + D. Word visualizza la finestra di dialogo Tipo di carattere ed è possibile selezionare la casella di controllo Nascosto. Quando si chiude la finestra di dialogo, l’attributo viene applicato alle intestazioni.

Con l’attributo Nascosto impostato, esistono due modi per istruire Word a trattare il testo: Puoi controllare se il testo nascosto viene visualizzato sullo schermo e puoi controllare se viene stampato. Queste impostazioni sono separate l’una dall’altra e, in questo caso, probabilmente desideri che le intestazioni siano visibili sullo schermo, ma invisibili durante la stampa. Segui questi passaggi per entrambe le versioni:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007, fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 o versioni successive, visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Seleziona l’opzione Visualizza a sinistra della finestra di dialogo. (Vedi figura 1.)

  3. Assicurati che sia selezionata la casella di controllo Testo nascosto o Mostra tutti i segni di formattazione. Entrambe queste impostazioni assicureranno che il testo nascosto venga visualizzato sullo schermo.

  4. Nella sezione Opzioni di stampa, assicurati che la casella di controllo Stampa testo nascosto sia deselezionata. Questa impostazione controlla se il testo nascosto viene stampato o meno.

  5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di Word.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (8620) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Printing without Headings.