Jake ha un documento che viene creato automaticamente da un programma diverso da Word. Il documento contiene molte pagine, ma ogni pagina viene creata come sezione separata. Jake sta cercando un modo per formattare rapidamente il documento in modo che le intestazioni e i piè di pagina siano gli stessi, a cominciare dalla seconda sezione del documento. (La prima pagina, che è anche una propria sezione, contiene una copertina.)

Puoi apportare le modifiche necessarie manualmente seguendo questi passaggi:

  1. Premi Ctrl + Home per andare all’inizio del documento.

  2. Scegli Intestazione e piè di pagina dal menu Visualizza in modo da poter vedere la finestra di dialogo Intestazione e piè di pagina. La finestra di dialogo Intestazione e piè di pagina dovrebbe visualizzare l’intestazione per la prima sezione del documento.

  3. Fare clic sul pulsante Mostra successivo. Ciò visualizza l’intestazione per la seconda sezione del documento.

  4. Apporta le modifiche all’intestazione in modo che sembri che desideri che appaia.

  5. Fare clic sul pulsante Mostra successivo. Questo visualizza l’intestazione per la successiva (terza) sezione del documento.

  6. Fare clic su Collega a precedente. Verrà visualizzata una finestra di dialogo che chiede se si desidera eliminare questa intestazione e il collegamento alla sezione precedente. Fare clic su Sì.

  7. Ripetere i passaggi da 5 a 6 finché non si lavora su tutte le intestazioni del documento.

  8. Chiudere la finestra di dialogo Intestazione e piè di pagina.

Se nel documento sono presenti alcune intestazioni, l’esecuzione di questi passaggi può richiedere del tempo. Dovrai anche eseguirli per tutti i piè di pagina nel documento. (L’unica avvertenza è che devi passare alla visualizzazione dei piè di pagina prima o dopo il passaggio 3.) Se devi farlo regolarmente con molti documenti, il processo diventa ancora più noioso.

La soluzione per il tedio è creare una macro che farà le modifiche necessarie per te. Considera la seguente macro:

Sub MakeSame()

Dim J As Integer     Dim K As Integer

If ActiveDocument.Sections.Count > 2 Then         For J = 3 To ActiveDocument.Sections.Count             For K = 1 To ActiveDocument.Sections(J).Headers.Count                 ActiveDocument.Sections(J).Headers(K).LinkToPrevious = True             Next K             For K = 1 To ActiveDocument.Sections(J).Footers.Count                 ActiveDocument.Sections(J).Footers(K).LinkToPrevious = True             Next K         Next J     End If End Sub

La macro verifica se sono presenti almeno tre sezioni nel documento. Se ci sono, inizia ad apportare modifiche a partire dalla terza sezione. Passa attraverso tutte le intestazioni e i piè di pagina di ogni sezione, assicurandosi che siano impostati per essere gli stessi della sezione precedente.

Dopo aver eseguito questa macro, visualizza la finestra di dialogo Intestazione e piè di pagina per la seconda sezione e assicurati che l’intestazione e il piè di pagina siano impostati nel modo desiderato.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (219) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Formattazione rapida di piè di pagina in documenti con molte sezioni.