Jake ha un documento che viene creato automaticamente da un programma diverso da Word. Il documento contiene molte pagine, ma ogni pagina viene creata come sezione separata. Jake sta cercando un modo per formattare rapidamente il documento in modo che le intestazioni e i piè di pagina siano gli stessi, a cominciare dalla seconda sezione del documento. (La prima pagina, che è anche la sua sezione, contiene una copertina.)

Puoi apportare le modifiche necessarie manualmente seguendo questi passaggi:

  1. Premi Ctrl + Home per andare all’inizio del documento.

  2. Visualizza la scheda Inserisci della barra multifunzione.

  3. Nel gruppo Intestazione e piè di pagina, fare clic su Intestazione o Piè di pagina, a seconda di quale si desidera modificare. Word visualizza un elenco a discesa di opzioni.

  4. Fare clic su Modifica intestazione o Modifica piè di pagina, a seconda dello strumento selezionato nel passaggio 3. Word visualizza l’intestazione o il piè di pagina insieme alla scheda Progettazione della barra multifunzione.

  5. Fare clic sullo strumento Avanti. Word visualizza l’intestazione o il piè di pagina per la seconda sezione del documento.

  6. Apporta le modifiche all’intestazione o al piè di pagina in modo che sembri che desideri che appaia.

  7. Fare clic sullo strumento Avanti. Questo mostra l’intestazione per il prossimo (terzo)

sezione del documento.

  1. Fare clic sullo strumento Collega al precedente. Vedrai una finestra di dialogo che ti chiede se desideri eliminare questa intestazione e il collegamento alla sezione precedente. Fare clic su Sì.

  2. Ripetere i passaggi 7 e 8 finché non si lavorano su tutte le intestazioni nel documento.

  3. Nella scheda Progettazione della barra multifunzione fare clic su Chiudi intestazione e piè di pagina.

Se nel documento sono presenti alcune intestazioni, l’esecuzione di questi passaggi può richiedere del tempo. Dovrai anche eseguirli per tutti i piè di pagina nel documento. (L’unica avvertenza è che devi passare alla visualizzazione dei piè di pagina prima o dopo il passaggio 3.) Se devi farlo regolarmente con molti documenti, il processo diventa ancora più noioso.

La soluzione per il tedio è creare una macro che farà le modifiche necessarie per te. Considera la seguente macro:

Sub MakeSame()

Dim J As Integer     Dim K As Integer

If ActiveDocument.Sections.Count > 2 Then         For J = 3 To ActiveDocument.Sections.Count             For K = 1 To ActiveDocument.Sections(J).Headers.Count                 ActiveDocument.Sections(J).Headers(K).LinkToPrevious = True             Next K             For K = 1 To ActiveDocument.Sections(J).Footers.Count                 ActiveDocument.Sections(J).Footers(K).LinkToPrevious = True             Next K         Next J     End If End Sub

La macro verifica se ci sono almeno tre sezioni nel documento. Se ci sono, inizia ad apportare modifiche a partire dalla terza sezione. Passa attraverso tutte le intestazioni e i piè di pagina di ogni sezione, assicurandosi che siano impostati per essere gli stessi della sezione precedente.

Una volta che hai finito di eseguire questa macro, modifica semplicemente l’intestazione o il piè di pagina per la seconda sezione e assicurati che sia impostato nel modo desiderato.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (7541) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Formattazione rapida di piè di pagina in documenti con molte sezioni.