Nancy ha chiesto aiuto per superare le sue frustrazioni con la funzione di numerazione automatica di Word. Sembra che i numeri in alcuni elenchi si azzererebbero periodicamente o mostrerebbero altri strani problemi di comportamento.

Lo strumento di numerazione automatica utilizzato in Word è uno degli strumenti meno implementati e frustranti dell’intero programma. I problemi sono così gravi che molte persone sostengono addirittura il completo abbandono della funzione, affidandosi invece alla numerazione manuale degli elementi negli elenchi.

(Che tu ci creda o no, questo è esattamente ciò che viene fatto quando WordTips viene creato per la prima volta: i passaggi numerati che sono così spesso usati vengono creati manualmente anziché automaticamente.) Questo approccio ovviamente implica un bel po ‘di digitazione e formattazione aggiuntiva.

Anziché digitare manualmente i numeri, puoi anche utilizzare il campo SEQ per numerare gli elenchi. Questa operazione richiede solo un po ‘di tempo per l’impostazione, ma il risultato può essere elenchi semi-dinamici. (Significa che gli elementi della lista si rinumerano da soli se devi riorganizzare una lista.) Per ulteriori informazioni sul campo SEQ, fai riferimento ai numeri precedenti di _WordTips _.

Se vuoi provare a usare la numerazione automatica di Word, è meglio usare anche gli stili per definire l’aspetto degli elementi numerati che appaiono nel tuo documento. È possibile creare stili diversi per diversi tipi di elenchi, nonché stili diversi per i primi elementi negli elenchi e per il resto degli elementi. Gli stili, ovviamente, forniscono molti altri vantaggi utili durante la creazione di documenti. Se condividi i tuoi documenti con altri, gli stili definiti aiutano anche a garantire che il tuo documento appaia più fedele all’intento originale quando visualizzato su un’altra macchina.

Se vuoi saperne di più sulla numerazione e su come domare la bestia selvaggia, dovresti correre (non camminare) al http://word.mvps.org [sito MVP di Word] e leggere la novella di John McGhie sull’argomento . Basta visitare questa pagina:

http://wordmvp.com/FAQs/Numbering/WordsNumberingExplained.htm

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1512) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Reimpostazione casuale della numerazione.