Nancy ha chiesto aiuto per superare le sue frustrazioni con la funzione di numerazione automatica di Word. Sembra che i numeri in alcuni elenchi si azzererebbero periodicamente o mostrerebbero altri strani problemi di comportamento.

Lo strumento di numerazione automatica utilizzato in Word è uno degli strumenti meno implementati e frustranti dell’intero programma. I problemi sono così gravi che molte persone sostengono addirittura il completo abbandono della funzione, affidandosi invece alla numerazione manuale degli elementi negli elenchi.

(Che tu ci creda o no, questo è esattamente ciò che viene fatto quando WordTips viene creato per la prima volta: i passaggi numerati che sono così spesso usati vengono creati manualmente anziché automaticamente.) Questo approccio ovviamente implica un bel po ‘di digitazione e formattazione aggiuntiva.

Anziché digitare manualmente i numeri, puoi anche utilizzare il campo SEQ per numerare gli elenchi. Questa operazione richiede solo un po ‘di tempo per l’impostazione, ma il risultato può essere elenchi semi-dinamici. (Significa che gli elementi della lista si rinumerano da soli se devi riorganizzare una lista.) Per maggiori informazioni sul campo SEQ, fai riferimento ai numeri precedenti di WordTips.

Se vuoi provare a usare la numerazione automatica di Word, è meglio usare anche gli stili per definire l’aspetto degli elementi numerati che appaiono nel tuo documento. È possibile creare stili diversi per diversi tipi di elenchi, nonché stili diversi per i primi elementi negli elenchi e per il resto degli elementi. Gli stili, ovviamente, forniscono molti altri vantaggi utili durante la creazione di documenti. Se condividi i tuoi documenti con altri, gli stili definiti aiutano anche a garantire che il tuo documento appaia più fedele al tuo intento originale quando visualizzato su un’altra macchina.

Se vuoi saperne di più sulla numerazione e su come domare la bestia selvaggia, dovresti correre (non camminare) al http://word.mvps.org [sito MVP di Word] e leggere la novella di John McGhie sull’argomento . Basta visitare questa pagina:

http://wordmvp.com/FAQs/Numbering/WordsNumberingExplained.htm

Se ti prendi il tempo di guardare davvero a ciò che John ha creato sul sito, potresti chiederti perché ti rimando a quello che è ovviamente un documento obsoleto. (Il trattato è stato scritto parecchio tempo fa; copre solo Word 2002.) Il motivo è abbastanza semplice: i problemi descritti incredibilmente esistono ancora in Word oggi, e anche le tecniche generali descritte si applicano ancora. Leggi ciò che John ha prodotto, assimila le tecniche e cerca dei modi per applicarle nella tua versione di Word.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (8101) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Reimpostazione casuale della numerazione.