A volte vorrai far circolare un file ad altre persone, ma non vuoi che cambino le tue parole. Esistono diversi modi per rendere il documento di sola lettura. Il primo e più semplice modo è utilizzare le funzionalità del sistema operativo per apportare la modifica. Crea semplicemente il tuo documento, quindi (dall’esterno di Word) modifica le proprietà del documento per indicare che è di sola lettura.

L’altro modo per farlo è dall’interno di Word stesso, seguendo questi passaggi:

  1. Crea il tuo documento come faresti normalmente.

  2. Scegli Salva con nome dal menu File. Word visualizza la finestra di dialogo Salva con nome.

  3. Specificare la posizione e il nome del file come si desidera salvarlo.

  4. A seconda della versione di Word, fare clic sul pulsante Opzioni (Word visualizza la scheda Salva della finestra di dialogo Opzioni) oppure fare clic sul pulsante Strumenti e quindi scegliere Protezione (Word visualizza la finestra di dialogo Protezione). (Vedi figura 1.)

  5. Nella finestra di dialogo è possibile specificare una password e un consiglio di sola lettura per il file.

  6. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo. Word visualizza nuovamente la finestra di dialogo Salva con nome.

  7. Fare clic su Salva per salvare il file.

L’unico problema con questi approcci alla protezione del documento è che chiunque può ancora caricare il file e quindi utilizzare il comando di opzione Salva con nome per salvare la propria copia del documento. L’unico modo sicuro per aggirare questo è salvare il documento in qualche altro formato di applicazione (come un’immagine grafica o in Adobe Acrobat) che preclude qualsiasi utilizzo delle informazioni tranne che per la lettura.

C’è un’altra opzione che potrebbe anche adattarsi al conto. Ciò comporta il salvataggio del documento come modulo Word, che può essere facilmente protetto. A tale scopo, attenersi alla seguente procedura se si utilizza Word 97 o Word 2000:

  1. Scegli Proteggi documento dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Proteggi documento.

  2. Scegli l’opzione Moduli.

  3. Immettere una password nella parte inferiore della finestra di dialogo.

  4. Fare clic su OK.

  5. Quando richiesto, inserisci di nuovo la password.

  6. Salva il file normalmente.

Se utilizzi Word 2002 o Word 2003, segui questi passaggi:

  1. Scegli Proteggi documento dal menu Strumenti. Word visualizza il riquadro Proteggi documento a destra della finestra del documento.

  2. Nella sezione Restrizioni di modifica del riquadro, selezionare la casella di controllo Consenti solo questo tipo di modifica. Word abilita l’elenco a discesa sotto la casella di controllo.

  3. Utilizzando l’elenco a discesa, scegli Compilazione moduli.

  4. Fare clic su Sì, avvia l’applicazione della protezione. Word visualizza la finestra di dialogo Avvia applicazione della protezione. (Vedi figura 2.)

  5. Immettere una password (due volte) nella finestra di dialogo.

  6. Fare clic su OK.

  7. Salva il file normalmente.

Ora nessuno può modificare il tuo documento senza conoscere la password.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (158) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

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