A volte vorrai far circolare un file ad altre persone, ma non vuoi che cambino le tue parole. Esistono diversi modi per rendere il documento di sola lettura. Il primo e più semplice modo è utilizzare le funzionalità del sistema operativo per apportare la modifica. Crea semplicemente il tuo documento, quindi (dall’esterno di Word) modifica le proprietà del documento per indicare che è di sola lettura.

L’altro modo per farlo è dall’interno di Word stesso, seguendo questi passaggi:

  1. Crea il tuo documento come faresti normalmente.

  2. Premi F12. Word visualizza la finestra di dialogo Salva con nome.

  3. Specificare la posizione e il nome del file come si desidera salvarlo.

  4. Fare clic sul pulsante Strumenti (a sinistra del pulsante Salva) e quindi scegliere Opzioni generali. (Vedi figura 1.)

  5. Nella finestra di dialogo è possibile specificare una password e un consiglio di sola lettura per il file.

  6. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo. Word visualizza nuovamente la finestra di dialogo Salva con nome.

  7. Fare clic su Salva per salvare il file.

L’unico problema con questo approccio alla protezione del documento è che chiunque può ancora caricare il file e quindi utilizzare il comando di opzione Salva con nome per salvare la propria copia del documento. L’unico modo sicuro per aggirare questo è salvare il documento in qualche altro formato di applicazione (come un’immagine grafica o in Adobe Acrobat) che preclude qualsiasi utilizzo delle informazioni tranne che per la lettura.

C’è un’altra opzione che potrebbe anche adattarsi al conto. Ciò comporta il salvataggio del documento come modulo Word, che può essere facilmente protetto. Per fare ciò, segui questi passaggi:

  1. Visualizza la scheda Revisione della barra multifunzione.

  2. Fare clic sullo strumento Proteggi documento all’interno del gruppo Proteggi (in Word 2013 e Word 2016, è lo strumento Limita modifica). Word visualizza il riquadro Proteggi documento (Word 2007 e Word 2010) o il riquadro Limita modifica (Word 2013 e Word 2016) sul lato destro del documento.

  3. Nella sezione Restrizioni di modifica del riquadro, selezionare la casella di controllo Consenti solo questo tipo di modifica nel documento. Word abilita l’elenco a discesa sotto la casella di controllo.

  4. Utilizzando l’elenco a discesa per scegliere il tipo di indennità da inserire nel documento ..

  5. Fare clic su Sì, avvia l’applicazione della protezione. Word visualizza la finestra di dialogo Avvia applicazione della protezione. (Vedi figura 2.)

  6. Immettere una password (due volte) nella finestra di dialogo.

  7. Fare clic su OK.

  8. Salva il file normalmente.

Ora nessuno può modificare il tuo documento senza conoscere la password. È importante notare, tuttavia, che la crittografia non è la più forte. Una ricerca su Google può rivelare diversi modi per provare a violare questo tipo di protezione. Tienilo a mente e scegli il metodo più adatto alle tue esigenze.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (111) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui: Read-Only Documents.