Word consente di creare moduli in cui gli utenti possono immettere dati. Il modo esatto in cui crei i moduli è stato trattato in altri numeri di _Suggerimenti _. Quando gli utenti hanno completato la compilazione del modulo, in genere salvano il modulo come un normale documento di Word.

Se desideri utilizzare in seguito i dati del modulo in un database, potresti trovare utile questo suggerimento. Segui questi passaggi:

  1. Apri il documento del modulo salvato da un utente.

  2. Scegli Opzioni dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni.

  3. Assicurati che la scheda Salva sia selezionata. (Vedi figura 1.)

  4. Assicurati che la casella di controllo Salva dati solo per moduli sia selezionata.

  5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

Ora, quando vai a salvare il documento, Word ti presenta la finestra di dialogo Salva con nome e il formato di file TXT è selezionato. Dopo aver fornito un nome file e aver fatto clic su OK, Word estrae i dati del modulo che l’utente ha digitato nel documento e li salva, in un formato delimitato da virgole, nel file TXT.

È quindi possibile utilizzare quel file TXT per importare i valori del modulo in un programma di database.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (600) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Salvataggio dei dati del modulo per un database.