Word consente di creare moduli in cui gli utenti possono immettere dati. Il modo esatto in cui crei i moduli è stato trattato in altri numeri di WordTips. Quando gli utenti hanno finito di compilare il modulo, in genere salvano il modulo come un normale documento di Word.

Se desideri utilizzare in seguito i dati del modulo in un database, potresti trovare utile questo suggerimento. Segui questi passaggi:

  1. Apri il documento del modulo salvato da un utente.

  2. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 e Word 2013, fare clic sulla scheda File della barra multifunzione e quindi su Opzioni.)

  3. Fare clic su Avanzate a sinistra della finestra di dialogo.

  4. Scorri le opzioni fino a visualizzare la sezione Mantieni fedeltà durante la condivisione di questo documento. (Vedi figura 1.)

  5. Assicurati che la casella di controllo Salva dati modulo come file di testo delimitato sia selezionata.

  6. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

Ora, quando vai a salvare il documento, Word ti presenta la finestra di dialogo Salva con nome e il formato di file TXT è selezionato. Dopo aver fornito un nome file e aver fatto clic su OK, Word estrae i dati del modulo che l’utente ha digitato nel documento e li salva, in un formato delimitato da virgole, nel file TXT.

È quindi possibile utilizzare quel file TXT per importare i valori del modulo in un programma di database.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (8480) si applica a Microsoft Word 2007, 2010 e 2013.

Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Salvataggio dei dati del modulo per un database.