Nelle versioni precedenti di Word (Word 6 e Word 95), il menu File conteneva un comando Salva tutto, molto utile per salvare tutti i documenti di Word aperti in un unico passaggio. A partire da Word 97, tuttavia, il comando Salva tutto è stato rimosso dal menu.

Ciò ha lasciato molte persone in imbarazzo: se si lavora con molti documenti contemporaneamente, come si fa a chiudere o salvare tutti i documenti? Se lo desideri, puoi semplicemente uscire da Word. Durante il processo, tutti i documenti aperti che sono rimasti invariati vengono chiusi e viene richiesto di salvare quelli che presentano modifiche. (Lo stesso vale se selezioni tutti i documenti sulla barra delle applicazioni di Windows, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli il comando per chiudere le attività.)

Fortunatamente, esiste un modo migliore e più semplice. Tutto quello che devi fare è tenere premuto il tasto Maiusc mentre fai clic sul menu File. Il risultato è che il comando Salva cambia in Salva tutto e il comando Chiudi cambia in Chiudi tutto. Seleziona una di queste opzioni e puoi salvare o chiudere tutti i documenti aperti che hai, senza la necessità di uscire da Word.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1106) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Salvataggio e chiusura di tutti i documenti aperti.