Nelle versioni precedenti di Word (prima di Word 2007) era possibile tenere premuto il tasto Maiusc mentre si fa clic sul menu File e Word avrebbe utilmente modificato il comando Salva in Salva tutto e il comando Chiudi in Chiudi tutto. Non così in Word 2007, Word 2010 o Word 2013; non c’è più un menu File su cui fare clic.

Questa modifica ha lasciato molte persone in imbarazzo: se si lavora con molti documenti contemporaneamente, come si fa a chiudere o salvare tutti i documenti? Se lo desideri, puoi semplicemente uscire da Word. Durante il processo, tutti i documenti aperti che sono rimasti invariati vengono chiusi e viene richiesto di salvare quelli che presentano modifiche. (Lo stesso vale se selezioni tutti i documenti sulla barra delle applicazioni di Windows, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli il comando per chiudere le attività.)

Fortunatamente, esiste un modo migliore e più semplice. I comandi per salvare tutti i tuoi documenti o chiuderli tutti sono ancora in Word; sono semplicemente sepolti e devi aggiungerli a Quick Access Toolbar. Segui questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 e Word 2013 visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Sul lato sinistro della finestra di dialogo, fare clic su Personalizza (Word 2007) o sulla barra degli strumenti di accesso rapido (Word 2010 e Word 2013). (Vedi figura 1.)

  3. Utilizzando l’elenco a discesa Scegli comandi da, scegliere Tutti i comandi.

  4. Nell’elenco dei comandi sul lato sinistro della finestra di dialogo, individua e seleziona il comando Chiudi tutto.

  5. Fare clic sul pulsante Aggiungi. Il comando viene copiato nell’elenco sul lato destro della finestra di dialogo.

  6. Nell’elenco dei comandi sul lato sinistro della finestra di dialogo, individua e seleziona il comando Salva tutto.

  7. Fare clic sul pulsante Aggiungi. Il comando viene copiato nell’elenco sul lato destro della finestra di dialogo.

  8. Fare clic su OK.

I due comandi, Chiudi tutto e Salva tutto, dovrebbero ora essere visualizzati nella barra degli strumenti di accesso rapido nell’angolo superiore sinistro della finestra del programma.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (11095) si applica a Microsoft Word 2007, 2010 e 2013.

Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Salvataggio e chiusura di tutti i documenti aperti.