Stai lavorando al tuo documento da ore. È lungo 35 pagine e progettato per essere stampato su carta in formato Legal. Decidi di stampare il documento e scopri di essere senza carta legale. Cosa fai se non riesci a ottenere subito alcun documento legale? È possibile riformattare il documento per carta in formato lettera, ma potrebbe non essere la soluzione migliore.

Fortunatamente, Word include una funzionalità che consente di specificare in modo indipendente un formato carta di destinazione e un formato carta di output. Ciò significa che puoi formattare qualcosa per la dimensione legale, ma istruire Word a ridimensionare l’output in modo che si adatti alla dimensione della lettera. Questo è molto simile a un’impostazione di riduzione su una fotocopiatrice. Per sfruttare questa funzionalità, segui questi passaggi:

  1. Carica il documento che desideri stampare.

  2. Scegli l’opzione Stampa dal menu File. Word visualizza la finestra di dialogo Stampa. (Vedi figura 1.)

  3. Utilizzare l’elenco a discesa Adatta al formato carta (angolo inferiore destro) per specificare la carta su cui verrà stampato il documento. (Usa un’impostazione di Nessuna scala se la carta in uscita è la stessa del formato carta che hai usato quando hai formattato il documento.)

  4. Specificare qualsiasi altra opzione di stampa, come desiderato.

  5. Fare clic su OK per stampare il documento.

Notare che questa funzione di ridimensionamento è stata introdotta in Word 2000, quindi non è disponibile in Word 97.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1832) si applica a Microsoft Word 2000, 2002 e 2003.

Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e versioni successive) qui:

Ridimensionare il tuo output.