Hai lavorato al tuo documento per ore. È lungo 35 pagine e progettato per essere stampato su carta in formato Legal. Decidi di stampare il documento e scopri di essere senza carta legale. Cosa fai se non riesci a ottenere subito alcun documento legale? È possibile riformattare il documento per carta in formato lettera, ma potrebbe non essere la soluzione migliore.

Fortunatamente, Word include una funzionalità che consente di specificare in modo indipendente un formato carta di destinazione e un formato carta di output. Ciò significa che puoi formattare qualcosa per la dimensione legale, ma istruire Word a ridimensionare l’output in modo che si adatti alla dimensione della lettera. È molto simile a un’impostazione di riduzione su una fotocopiatrice. Per sfruttare questa funzionalità, segui questi passaggi se stai usando Word 2007:

  1. Carica il documento che desideri stampare.

  2. Premi CTRL + P. Word visualizza la finestra di dialogo Stampa. (Vedi figura 1.)

  3. Utilizzare l’elenco a discesa Adatta al formato carta (angolo inferiore destro) per specificare la carta su cui verrà stampato il documento. (Usa un’impostazione di Nessuna scala se la carta in uscita è la stessa del formato carta che hai usato quando hai formattato il documento.)

  4. Specificare qualsiasi altra opzione di stampa, come desiderato.

  5. Fare clic su OK per stampare il documento.

Se utilizzi Word 2010, Word 2013 o Word 2016, il processo di stampa è diverso:

  1. Carica il documento che desideri stampare.

  2. Premi CTRL + P. Word visualizza la scheda File della barra multifunzione con i controlli di stampa visibili.

  3. Il controllo in basso sullo schermo è quello che consente di specificare quante pagine devono essere stampate per foglio di carta. Fai clic su questo controllo e vedrai una serie di opzioni.

  4. Utilizzare l’opzione Adatta al formato carta (spostare il puntatore del mouse su di essa) per specificare la carta su cui verrà stampato il documento. (Usa un’impostazione di Nessuna scala se la carta in uscita è la stessa del formato carta che hai usato quando hai formattato il documento.)

  5. Specificare qualsiasi altra opzione di stampa, come desiderato.

  6. Fare clic su Stampa per stampare il documento.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10936) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui: Ridimensionamento dell’output.