Se lavori in un’azienda in cui devi numerare in modo sequenziale gli articoli, potresti chiederti se esiste un modo in cui puoi utilizzare Word per creare le etichette per te. Word ha molti modi in cui puoi implementare un tipo di numerazione nei tuoi documenti. Ad esempio, puoi utilizzare campi diversi per la numerazione o utilizzare elenchi numerati, la funzione di sottotitoli oppure puoi utilizzare l’unione di posta. Sebbene tutte queste funzioni (e altre ancora) utilizzino un certo tipo di numerazione, non sono tutte adatte alla creazione di etichette.

Forse il modo più semplice per impostare etichette con numeri sequenziali è utilizzare la funzionalità Buste ed etichette di Word insieme al campo SEQ. Segui semplicemente questi passaggi:

  1. Utilizzare l’opzione Buste ed etichette dal menu Strumenti per creare un foglio di etichette vuote.

  2. Nell’etichetta in alto a sinistra, digita la parola Esposizione, seguita da uno spazio.

  3. Premi Ctrl + F9. Word inserisce una coppia di parentesi graffe di campo nell’etichetta.

  4. Digita SEQ e uno spazio.

  5. Digita un nome per questa sequenza di numeri, ad esempio “mostra” (senza virgolette).

  6. Premi F9. Il campo viene compresso e nell’etichetta viene visualizzato un numero.

  7. Formatta il contenuto di questa prima etichetta come preferisci.

  8. Copia la prima etichetta selezionandola e premendo Ctrl + C.

  9. Seleziona a turno ciascuna delle altre etichette nella prima riga e premi Ctrl + V. Ora dovresti avere una riga completa delle etichette.

  10. Seleziona le altre righe di etichette vuote ed eliminale.

  11. Seleziona l’intera prima riga di etichette e premi Ctrl + C.

  12. Premere la freccia destra, che dovrebbe posizionare il punto di inserimento immediatamente dopo (sotto) la prima riga di etichette.

  13. Premi Ctrl + V per incollare una nuova riga di etichette. Ora dovresti avere due righe di etichette, formattate correttamente. (Non preoccuparti ancora che hanno gli stessi numeri.)

  14. Premi Ctrl + V per ogni riga aggiuntiva di etichette che desideri. Desideri un numero sufficiente di righe di etichette per soddisfare tutte le tue esigenze. Pertanto, se hai bisogno di un totale di 125 etichette e puoi ottenere 3 etichette per riga, dovresti finire con 42 righe di etichette.

  15. Premi Ctrl + A per selezionare tutto nel documento.

  16. Premi F9. Questo aggiorna tutti i campi in ciò che hai selezionato. Ora tutta la tua numerazione dovrebbe essere corretta.

Se preferisci non usare il campo SEQ per creare le etichette, puoi anche crearle facendo una stampa unione. Concettualmente, devi solo fare quanto segue:

  1. Crea un foglio di lavoro Excel con tutti i numeri di cui hai bisogno.

Ad esempio, se hai bisogno di 175 etichette, inserisci un titolo nella cella A1 (come “Numero”) e i 175 numeri necessari nelle celle da A2 a A176. Assicurati di salvare la cartella di lavoro.

  1. In Word, scegli Stampa unione dal menu Strumenti. Ciò visualizza la finestra di dialogo Assistente stampa unione.

  2. Segui i passaggi per creare un nuovo documento composto da etichette e specificare l’origine dati (il foglio di lavoro creato nel passaggio 1).

  3. Creare l’etichetta di esempio in modo che abbia la parola Exhibit seguita da un campo di unione che rappresenta il numero estratto dal foglio di lavoro di Excel. Assicurati che il contenuto dell’etichetta sia formattato nel modo in cui ti serve.

  4. Unisci le informazioni in un nuovo documento. Ora dovresti avere un documento che contiene tutte le tue etichette e puoi stamparle come desideri.

Ovviamente, sono disponibili soluzioni di terze parti per la creazione di etichette numerate in sequenza. Uno che viene altamente raccomandato da diversi abbonati a WordTips è Bates Labels di Payne Consulting (http://www.payneconsulting.com). Questo modello di Word gratuito ti consente di creare facilmente tutte le etichette necessarie per uno scopo specifico.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1492) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Etichette numerate in sequenza.