Don ha scritto con un problema relativo al modo in cui Word gestisce le caselle di testo e gli oggetti di disegno, per impostazione predefinita. Voleva la possibilità di inserire una casella di testo o un oggetto di disegno in un documento di Word e avere sempre lo stile di disposizione predefinito impostato su Nessuno. Ogni volta che attualmente inserisce un oggetto, lo stile di disposizione predefinito è impostato su Top & Bottom. Successivamente cambiare lo stile di avvolgimento è noioso e richiede tempo. Quindi la domanda posta da Don era come modificare le impostazioni predefinite.

Bene, ci sono buone notizie e cattive notizie. La buona notizia è che esiste un modo per impostare i valori predefiniti, almeno per AutoShapes (che include le caselle di testo). Tutto quello che devi fare è impostare una forma automatica (casella di testo) nel modo desiderato, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse su di essa. Una delle scelte disponibili dal menu contestuale risultante è Imposta valori predefiniti forma automatica. Scegli questa opzione e tutte le forme automatiche successive che aggiungi al documento condivideranno le stesse impostazioni predefinite.

La cattiva notizia è che sebbene sia possibile impostare i valori predefiniti per le forme automatiche e le caselle di testo, non tutte le impostazioni di formattazione sono predefinite persistenti. In altre parole, sono valori predefiniti solo per il documento corrente. Quando chiudi il documento o inizi a lavorare su un altro documento, le impostazioni predefinite non vengono più applicate. Il risultato finale di ciò è che potresti dover impostare le specifiche di formattazione per le tue forme automatiche una volta per documento.

Dico “potrebbe essere necessario” perché alcune impostazioni di formattazione di AutoShape sembrano essere salvate da una sessione all’altra e sono persistenti in tutti i documenti.

Una delle impostazioni persistenti è l’impostazione A capo. (Questo, fortunatamente, risolve il problema di Don.) Altre impostazioni, come la distanza tra il testo e il bordo di una casella di testo o le caratteristiche di una linea usata per una forma automatica, non sono persistenti al di fuori del documento corrente.

Una soluzione alternativa per la persistenza irregolare è che puoi salvare un documento che contiene una casella di testo formattata nel modo desiderato, in un documento in cui hai utilizzato l’opzione Imposta impostazioni predefinite della forma automatica. Quando sei pronto per iniziare un nuovo documento le cui caselle di testo desideri condividere le stesse caratteristiche, puoi copiare l’AutoShape dal documento speciale e posizionarlo nel nuovo documento. La semplice operazione di copia e incolla ti evita la necessità di formattare anche la prima casella di testo o la forma automatica. Word prende invece il segnale dalla casella di testo o dalla forma che hai incollato e tutte le caselle di testo e le forme successive nel documento verranno formattate allo stesso modo.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1485) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Impostazione dell’impostazione predefinita di wrapping per gli oggetti.