Don ha scritto con un problema relativo al modo in cui Word gestisce le caselle di testo e gli oggetti di disegno, per impostazione predefinita. Voleva la possibilità di inserire una casella di testo o un oggetto di disegno in un documento di Word e avere sempre lo stile di disposizione predefinito impostato su Nessuno. Ogni volta che attualmente inserisce un oggetto, lo stile di disposizione predefinito è impostato su Top & Bottom. Successivamente cambiare lo stile di avvolgimento è noioso e richiede tempo. Quindi la domanda che Don ha posto era come modificare le impostazioni predefinite.

Bene, ci sono buone notizie e cattive notizie. La buona notizia è che esiste un modo per impostare i valori predefiniti per le caselle di testo e altre forme. Tutto quello che devi fare è impostare una casella di testo o modellare nel modo desiderato, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse su di essa. Una delle scelte disponibili dal menu contestuale risultante è Imposta come casella di testo predefinita (o Imposta come forma predefinita). Scegli questa opzione e tutte le successive caselle di testo o forme che aggiungi al documento condivideranno le stesse impostazioni predefinite.

La cattiva notizia è che mentre puoi impostare i valori predefiniti per le caselle di testo e altre forme, non tutte le impostazioni di formattazione sono predefinite persistenti. In altre parole, sono valori predefiniti solo per il documento corrente. Quando chiudi il documento o inizi a lavorare su un altro documento, le impostazioni predefinite non vengono più applicate. Il risultato netto di ciò è che potresti dover impostare le specifiche di formattazione per altre forme una volta per documento.

Dico “potrebbe essere necessario” perché alcune impostazioni di formattazione della forma sembrano essere salvate da una sessione all’altra e sono persistenti in tutti i documenti. Una delle impostazioni persistenti è l’impostazione A capo. (Questo, fortunatamente, risolve il problema di Don.) Altre impostazioni, come la distanza tra il testo e il bordo di una casella di testo o le caratteristiche di una linea usata per una forma, non sono persistenti al di fuori del documento corrente.

Una soluzione alternativa per la persistenza macchiata è che puoi salvare un documento che contiene una casella di testo o un’altra forma formattata nel modo desiderato. Quando sei pronto per iniziare un nuovo documento le cui caselle di testo o altre forme desideri condividere le stesse caratteristiche, puoi copiare la forma dal documento speciale e posizionarla nel nuovo documento. La semplice operazione di copia e incolla ti evita la necessità di formattare anche quella prima casella di testo o forma. Word prende invece lo spunto dalla casella di testo o dalla forma che hai incollato e tutte le caselle di testo e le forme successive nel documento verranno formattate allo stesso modo.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (8837) si applica a Microsoft Word 2007, 2010 e 2013.

Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui: